Contrato
Descrição
Alteração/revisão, organização e envio de peças/prazos e respetivos documentos (fotocópias, digitalizações, faxes parte contrária, cartas e envelopes) para remeter por correio ou SITAF para os Tribunais, Serviços de Finanças e outros;
Receção e encaminhamento de notificações recebidas (cópias, pdf's, emails, etc.), bem como restante correspondência;
Prestação de apoio administrativo a processos e expediente geral;
Gestão da agenda de compromissos dos advogados;
Tratamento e acompanhamento da faturação do grupo de prática com quem trabalhará;
Preparação do reconhecimento de assinaturas e de certificações;
Agendamento de reuniões e assegurar as condições necessárias para a realização das mesmas;
Atendimento e encaminhamento de chamadas telefónicas dos clientes;
Inserção de diligências no Jvris;
Marcação e preparação de viagens de negócio, bem como gestão das despesas de deslocação;
Apoio à receção.
Sociedade de advogados de referência a nível nacional
Experiência prévia em funções semelhantes em sociedades de advogados
Requisitos
Formação em Secretariado;
Experiência profissional anterior de 2 a 3 anos em funções similares e em Sociedades de Advogados;
Conhecimentos de faturação;
Proficiência na utilização de plataformas jurídicas como SITAF e Citius;
Fluência em inglês;
Domínio do MS Office (Power Point, Excel, Word, Outlook);
Excelente capacidade de organização e planeamento;
Fortes capacidades de comunicação escrita e verbal;
Excelente capacidade de relacionamento interpessoal e de trabalhar em equipa;
Forte sentido de responsabilidade, polivalência e dinamismo/proatividade;
Apresentação formal e profissional;
Forte sentido de confidencialidade e ética.