Contrato
Descrição
• Controlo da agenda e dos compromissos do Director Geral;
• Tomar providências relativas as viagens dos executivos da firma;
• Entrega de documentos despachados as diversas áreas e receber
documentos das mesmas para aprovação e/ou despacho;
• Organização dos arquivos;
• Participar na organização de festas e eventos da Aceng;
• Preparação e acompanhamento de reuniões,realizar actas, etc;
• Informar-se sobre os assuntos que possam ser de interesse da Empresa;
• Ser eficiente; eficaz e efectiva;
• Ter iniciativas próprias;
• Executar as tarefas nos prazos definidos;
• Atender as chamadas dirigidas ao seu Director filtrando as ligações;
• Fazer lembrar as reuniões, tarefas mensais, obrigações, etc;
• Organizar o local de trabalho da Direcção Geral, mantendo-o limpo e funcional;
• Estabelecer uma rotina de trabalho diário;
• Organizar e manter actualizada agenda do seu chefe;
• Recepcionar e protocolar os visitantes, etiqueta social;
• Redigir, reproduzir correspondências e outros documentos;
• Controlar e recepcionar os prazos de apresentação dos relatórios mensais das diversas áreas;
• Garantir o envio de relatórios mensais aos clientes, dono das obras;
• Apresentar-se decentemente por formas a passar uma boa imagem da Empresa;
• Executar outras tarefas compatíveis com as exigências para o exercício da função.
Requisitos
Aceng, SA- empresa Angolana ligada ao ramo de serviços-Fiscalização de obras recruta para o seu quadro de pessoal uma técnica com o perfil abaixo para desempenhar a função de secretaria executiva:
-Frequência universitária (preferêncial) ou ensino médio concluído;
-Nacionalidade Angolana;
Experiência mínima de 2 anos na função;
Ser Dinâmica
-Possuir competência para efectuar a gestão dos arquivos, redigir actas,
- Deve saber trabalhar com Word, Execel e outras ferramentas da Microsoft office.
Condições e Benefícios:
Interação numa Empresa dinâmica, com desafios e oportunidade de crescimento;
Salário compativel com a função, mercado de trabalho e experiência a demostrar;