Recepcionista

Estamos à procura de uma recepcionista profissional e amigável para se juntar à nossa equipe. Como o primeiro ponto de contato para os visitantes, você desempenhará um papel crucial na criação de um ambiente acolhedor e organizado. Você será responsável por gerenciar as operações da recepção, atender chamadas telefônicas e fornecer suporte administrativo para garantir o bom funcionamento do escritório.

Responsabilidades Principais:
Recepcionar e dar boas-vindas aos visitantes com uma atitude positiva e prestativa.

Atender e direcionar chamadas telefônicas, registrar recados e fornecer informações conforme necessário.

Manter a área de recepção limpa e organizada.

Agendar compromissos, reuniões e manter os calendários do escritório.

Realizar tarefas administrativas, como arquivamento, fotocópias e inserção de dados.

Lidar com correspondências e entregas recebidas e enviadas.

Auxiliar nas tarefas administrativas básicas e apoiar a equipe do escritório quando necessário.

Garantir que todas as consultas e solicitações sejam tratadas de maneira profissional.

Requisitos:

Horário de Trabalho:
Posição em tempo integral, de segunda a sexta-feira.

• Ensino médio completo ou equivalente; qualificação adicional em administração de escritório é um diferencial.
• Experiência comprovada como recepcionista ou em função semelhante é preferencial.
• Excelente comunicação e habilidades interpessoais.
• Fortes habilidades organizacionais e capacidade de multitarefa.
• Conhecimento em MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Capacidade de manter uma aparência e postura profissionais.

A leading company in Distribution / Wholesale Trade / Retail Trade