Director de Operações (m/f)

 Planear e gerir as operações da Escola para garantir uma entrega efectiva e de alta qualidade, assim como apoiar o Reitor ao nível da gestão executiva

 Gerir todos os movimentos da instalação, equipamentos e projectos de expansão, assim como assegurar que as instalações da Escola sejam mantidas em boas condições de trabalho em todos os momentos e cumpram os requisitos de Segurança e Higiene do Trabalho

 Coordenar as encomendas, instalação e manutenção de equipamentos informáticos, fotocópias, mobiliário, telefones e sinalização. Trabalhar com os departamentos relevantes dentro da Escola e garantir que todo o pessoal esteja ciente de como relatar quaisquer necessidades de manutenção do equipamento

 Planear e gerir a promoção das instalações e o uso efectivo de painéis de aviso nos espaços da Escola

 Garantir que todo o pessoal cumpra a política da Escola em relação ao armazenamento eletrónico de documentos e políticas de gestão de papel em relação à trituração, reciclagem e arquivamento de documentos

 Gestão de todas as actividades relacionadas com a limpeza e segurança das instalações da Escola

 Gerir eficazmente as encomendas de material de escritório e de aprendizagem e outros itens do orçamento da Escola

 Ajudar na produção de apresentações e relatórios, quando necessário bem como em outras actividades que apoiem o funcionamento geral da Escola

 Licenciatura em área relevante para a função

 Experiência profissional mínima de 5 anos em funções semelhantes

 Experiência comprovada na gestão de instalações e operações

 Experiência na gestão de pequenas equipas de pessoal e/ou projectos

 Compreensão da gestão de orçamentos e processos financeiro

 Forte capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal

 Pensador rápido e crítico e solucionador de conflitos

 Boa capacidade de responder positivamente e eficazmente às mudanças

 Capacidade de trabalhar sob pressão

 Fluente em Português e Inglês (escrito e falado)

 Sólidos conhecimentos informáticos na utilização do MS Office (Word, Excel e PowerPoint) e em outros programas relevantes