Contrato
Tipo contrato
Tempo indeterminado
Oferta aberta até
21/11/2016
Descrição
Cargo
Director Financeiro / Chief Financial Officer / CFO
Indústria
Número de vagas
1
Descrição da função
MISSÃO
- Assegura a gestão das operações do Departamento Financeiro e Contratos e elabora demonstrações financeiras, administra salários, mantém o controlo interno, contas a pagar e a receber.
RESPONSABILIDADES / ACTIVIDADES
Gestão:
- Solicita alterações e implementação de funcionalidades nos sistemas da Empresa.
- Sugere melhorias de sistema a serem solicitadas.
- Acompanha a execução das ações estabelecidas nas reuniões periódicas.
- Coordena e acompanha a execução dos serviços do departamento.
- Gere o sector promovendo integração e sinergia.
- Garante informações em tempo e qualidade.
- Melhora continuamente os processos.
- Analisa criticamente os resultados.
- Ser o parceiro preferido dos gerentes de projetos.
Contabilidade Geral:
- Gere e fiscalizar o sistema financeiro de forma a garantir a manutenção rigorosa e actualizada das contas;
- Assume a responsabilidade pelas contas;
- Codifica e autoriza pedidos de caixa;
- Verifica os encargos relativos a todos os relatórios de despesas;
- Efectua as reconciliações mensais de bancos e caixa;
- Estabelece, mantém e reconcilia o livro geral;
- Assegura a pronta elaboração das declarações fiscais mensais;
- Define e mantém controlos e procedimentos internos;
- Estabelece e mantém contas de fornecedores;
- Mantém o sistema de informação contabilística (administração do Livro);
- Mantém arquivos e registos financeiros;
- Presta assistência relativamente à auditoria anual (Fornecer documentos e prestar esclarecimentos complementares);
- Propõe e discute alterações e melhoramentos ao sistema actual de contabilidade.
Recebimentos / Pagamentos:
- Mantém os sistemas de contas a pagar e a receber de modo a garantir registos integrais e exactos de todos os dados;
- Efectua o pagamento de todas as contas em dívida;
- Assegura que os procedimentos de pagamento são devidamente seguidos;
- Assegura que os desalfandegamentos são processados para pagamento atempado;
- Efectua o saldo e reconciliações de fornecedores, clientes e adiantamentos;
- Emite os recibos aos clientes;
- Coordena a facturação mensal aos Clientes em conformidade com os Contratos;
- Verifica a facturação dos principais subempreiteiros para cumprimento dos termos e condições dos respectivos contratos e dos requisitos dos Clientes ou da lei angolana;
- Assegura que clientes duvidosos são objecto de pronto acompanhamento (análise do relatório de dívidas vencidas).
- Efectua e assume a responsabilidade pela informação sobre pagamento de salários incluída no sistema de informação contabilística;
- Efectua o seguimento das deduções dos trabalhadores;
- Efectua e garantir a reconciliação das deduções dos trabalhadores;
- Assina ordens de transferência.
Relatórios Financeiros:
- Elabora relatórios financeiros periódicos para a Direcção;
- Controla o inventário de existências e respectivos ajustes;
- Faz o reporting dos fechos mensais;
- Procede ao cálculo e contabilização dos ajustes de percentagem de acabamento;
- Efectua o registo dos activos imobilizados e respectiva amortização;
- Efectua as reconciliações trimestrais;
- Efectua os fechos trimestrais;
- Elabora as demonstrações financeiras trimestrais;
- Processa todas as Reversões automáticas;
- Documenta e arquivar todos os relatórios;
- Assegura que os pagamentos e litígios são tratados de acordo com a política interna do grupo;
- Fornece análises financeiras à direcção e prestar esclarecimentos casuísticos quanto a assuntos de natureza financeira.
Previsões, Orçamentos e Análises Financeiras:
- Elabora previsões mensais e orçamentos;
- Efectua actualizações mensais das previsões;
- Efectua actualizações mensais dos dados da empresa (receitas, taxa de turnos);
- Elabora as previsões operacionais mensais;
- Elabora relatórios mensais de variação e análise de desempenho;
- Define e mantém análises de desempenho e KPIs (Indicadores de desempenho);
- Elabora os orçamentos operacionais anuais;
Tesouraria:
- Assegura a salvaguarda de todos os fundos da Companhia;
- Realiza os relatórios semanais e mensais de Tesouraria;
- Verifica as reservas de caixa;
- Elabora pedidos mensais de disponibilização de fundos e controlar os acordos de linha de crédito (conforme aplicável);
- Aprova e assina pagamentos de fundos de valor reduzido e transferências (previamente à aprovação final do DG);
- Calcula e calendariza o pagamento de encargos financeiros sobre investimento e reembolso de capital;
- Efectua a transmissão das taxas corporativas de câmbio mensal para unidades angolanas;
- Efectua a actualização das autorizações de assinatura bancárias;
Pessoal:
- Certifica que os registos de férias dos RH coincidem com os registos contabilísticos e financeiros; RH
- Procede à avaliação anual do pessoal do Departamento Financeiro e Contratos.
Outras funções:
- Fiscaliza o arquivo, armazenamento e segurança dos documentos;
- Fiscaliza a organização do material de escritório e respectivos níveis de existências;
- Define políticas e procedimentos financeiros;
- Determina as exigências legais locais; definir e actualizar os procedimentos contabilísticos em conformidade;
Requisitos
Titulação mínima
Licenciatura
Experiência exigida
10 Anos
Nacionalidade
Não definido
Línguas
Português, Inglês
Area funcional
Competências
Gestão financeira
Aptidões necessárias
Habilitações:
- Licenciatura com distinção em Gestão de Financas e/ou Contabilidade ou equivalente.
Experiência Profissional:
- Mais de 10 anos em funções similares.
Qualificações/ Conhecimentos Profissionais
Técnicos Gerais e Multidisciplinares:
- Português e Inglês fluente;
- Conhecimentos gerais de segurança;
- Conhecimentos de informática na óptica do utilizador, com especial incidência na folha de cálculo e bases de dados.
Técnicos Específicos:
- Conhecimentos de mercados financeiros e investimentos;
- Conhecimentos de cálculo comercial e financeiro;
- Conhecimentos de legislação laboral, comercial e das sociedades;
- Conhecimentos de análise financeira;
- Contabilidade e escrituração;
- Programas informáticos de contabilidade;
- Folha de cálculo, processamento de texto;
- Contas a pagar e contas a receber;
- Princípios Contabilísticos Geralmente Aceites (GAAP);
- Contabilidade Analítica;
- Compreensão da legislação angolana relevante.
Empregador
Nome do empregador