Administrador de Projectos

Administração do Gabinete de Projectos

• Centralizar e fornecer informação actualizada do progresso e estados dos projectos;
• Gerir o fluxo de informação disponibilizada aos stakeholders;
• Monitorizar e acompanhar o progresso dos projectos;
• Gerir centralmente a documentação dos projectos;
• Fornecer templates e metodologias associadas à gestão e relato dos projectos;
• Prestar apoio administrativo aos gestores de projecto quando necessário.
• Administrar e manter a informação e documentos residentes no Project Server.

Gestão de Projectos

• Apoiar na definição dos objectivos, âmbito e entregáveis dos projecto;
• Apoiar na definição de uma estrutura de trabalho (WBS) transversal ao âmbito, orçamento e cronograma do projecto;
• Assegurar a partilha de informação com os principais interlocutores do projecto;
• Promover reuniões periódicas de projecto com os principais interlocutores.

Qualidade dos Processos

• Monitorização das métricas de qualidade para os projectos;
• Promover o desenvolvimento de acções de melhoria contínua ao nível dos processos, ferramentas e metodologias.

Monitorização e Reporting

• Monitorizar as métricas de monitorização dos objectivos do projecto;
• Assegurar o uso da ferramenta de reporting;
• Monitorizar o cumprimento dos objectivos do projecto;
• Elaborar periodicamente relatórios globais do estado dos projectos.

Línguas:

• Inglês intermedio ou acima

Informática:

• Ferramentas do MS Office
• MS Project
• EPM
• ERP ou CRM (opção)

Conhecimentos/Formação

• Gestão de Projectos
• Análise de Riscos
• Gestão de Contrato