Assistente/Secretária de Direcção

O profissional deverá assegurar o funcionamento global das áreas de serviços gerais, promovendo eficiência e eficácia agindo de acordo com a política da empresa.
Pretende-se o desempenho das seguintes funções:

• Gestão da agenda da Administração e da Direcção Geral - Filtragem de contactos, planeamento de deslocações, preparação de relatórios internos e/ou externos;
• Gestão documental: arquivo físico e digital;
• Gestão do economato;
• Recolher informações relevantes e diversificadas para análise de um problema e tomada de decisão;
• Gestão dos fluxos comunicacionais da empresa: potenciar as dinâmicas de relacionamento interpessoal, trabalho de grupo, recepção de mensagens, gestão da informação, adequação a diferentes públicos-alvo, comunicação em público.
• Recepção: atendimento telefónico e presencial:
• Organização de eventos internos;
• Gestão administrativa de projetos;

• Sentido de responsabilidade;
• Capacidade de organização e planeamento;
• Dinamismo e pró-atividade;
• Capacidade de gestão de tempo e trabalho sob pressão;
• Capacidade de comunicação e de relacionamento interpessoal;
• Boa gestão de prioridades e tarefas múltipla;
• Capacidade de liderança;