Chefe de Pessoal

Descrição Detalhada:

• Assegurar o cumprimento por parte dos colaboradores das normas e procedimentos da Empresa, coordenando e orientando as atividades de sua área de atuação, respondendo pela qualidade, prazos, confiabilidade e desempenho dos serviços e informações geradas;
• Analisar os processos inerentes à sua área, propondo e implantando melhorias para a maximização dos resultados;
• Elaborar os procedimentos inerentes à área de departamento pessoal, visando atender as demandas de Controle de Qualidade;
• Supervisionar a aplicação de calendário legal de eventos da área de pessoal, distribuindo, orientando e acompanhando o desenvolvimento das tarefas, a fim de evitar que atrasos possam gerar multas e penalidades à Empresa;
• Manter contatos diversos na unidade, solucionando problemas relacionados a levantamento de débito, situação funcional de empregados e orientações quanto à rotina trabalhista, visando manter os padrões e condutas de acordo com filosofias da unidade;
• Entregar contracheques aos empregados, esclarecendo dúvidas, explicando e detalhando origem e fatos geradores de proventos e descontos em folha de pagamento, com o objetivo de evitar constrangimentos e insatisfações para os mesmos;
• Efetuar o cálculo de provisão de férias, data limite pagamento e desconto, atendendo à legislação;
• Orientar e divulgar para pessoal de obras quanto ao seguimento das normas e diretrizes da política de administração de pessoal da empresa, quanto à atuação frente às infrações e fiscalizações;
• Elaborar Relatórios Gerenciais relacionados coma área de pessoal;
• Representar a Empresa junto aos Sindicatos de classe e demais órgãos oficiais, quando necessário;
• Analisar a apuração e os relatórios da folha de pagamento informando o valor à área financeira para aprovisionamento do montante solicitado para crédito em conta corrente dos funcionários;
• Realizar conciliações contábeis da folha e pagamentos junto à área de contabilidade;
• Prover adiantamentos e empréstimos com seus devidos controles, analisando em conjunto com a gerência imediata sobre cada caso;
• Reter o percentual para aposentadoria e repasse às entidades, bem como seguros de acidentes pessoais e pensões;
• Promover o desenvolvimento profissional da sua equipe de trabalho, levantando necessidade de treinamentos específicos e solicitando atividades de aperfeiçoamento profissional;
• Executar as atividades conforme as orientações e prioridades dos serviços determinados por seu superior imediato, obedecendo às normas e procedimentos da empresa, bem como, aos aspectos de segurança e saúde ocupacional, meio ambiente e qualidade;
• Preservar limpo e organizado o local de trabalho, equipamentos e materiais, a fim de manter boas condições de uso, acondicionando os resíduos gerados nas atividades em recipientes e locais apropriados, preservando os aspectos de segurança, saúde ocupacional e meio ambiente;
• Executar outras tarefas correlatas, quando necessário.

REQUISITOS MÍNIMOS 

Formação:

• Ensino Técnico

Experiência:

• 03 anos.

REQUISITOS DESEJÁVEIS

Formação:

• Curso Superior

Experiência:

• 05 anos.

Conhecimentos:

• Legislação trabalhista, fiscal e previdenciária;
• Normas, rotinas e procedimentos inerentes à área de Administração de Pessoal;
• Rotinas trabalhistas e Sistema de Folha de Pagamento;
• Microinformática, com ênfase em editor de textos e planilhas eletrônicas.

Habilidades / Atitudes:

• Agilidade;
• Comunicação e Fluência verbal;
• Disponibilidade;
• Equilíbrio emocional;
• Flexibilidade;
• Liderança;
• Organização e Planejamento;
• Persuasão;
• Persistência;
• Relacionamento interpessoal.