Chefe de Serviço de Manutenção

Dimensão do Posto

Humanas: Gestão transversal, coordenação inter-serviço

Financeiras: Orçamento da actividade de contratos de manutenção imobiliária

Perímetro de actividade: Luanda

Actividade

HSE:

• Respeitar as Regras de Ouro da TOTAL; Promover informações às empresas prestadoras de serviços sobre os requisitos "Due Diligence" e HSE da TOTAL;
• Fazer respeitar as normas de segurança do Grupo pelas sociedades prestadoras de serviços e suas equipas.
• Gestão das Secções de Supervisão de Trabalhos, Gestão de contratos e Engenharia de manutenção:
• Elaborar os relatórios de situação semanais, com informação detalhada e actualizada de cada processo e os planos de trabalhos mensais do Serviço, com atribuição de tarefas aos seus colaboradores directos;
• Animar as reuniões do Serviço e assegurar a informação relevante e oportuna ao Chefe de Departamento Técnico.
• Promover o aumento da profissionalização dos seus subordinados e eficácia das suas intervenções, e a integração de novos quadros técnicos, de acordo com o recrutamento previsto.

Planeamento

• Estabelecer um diálogo objectivo e tecnicamente fundamentado das necessidades dos vários clientes/utilizadores, coordenando com todas as entidades técnicas TEPA as condicionantes a respeitar e, promover a realização de levantamentos técnicos e elaboração dos correspondentes Planos de Manutenção com todos os elementos necessários, incluindo descrição de tarefas, análise de riscos e orçamento detalhado por tarefa;
• Elaborar as estimativas orçamentais para a execução de cada contrato de manutenção, e o orçamento global anual, com revisão semestral.

Execução

• Dirigir as Secções do Serviço, através de orientações adequadas à eficiência e eficácia das intervenções, ao estabelecimento de um comportamento colaborativo e participado;
• Coordenação e seguimento dos estudos, projectos de electromecânica e engenharia de manutenção;
• Coordenação corn o Serviço de Métodos e os serviços da Divisão de Aprovisionamento e Contratos, organizar os cadernos de encargos para pedidos de cotação, concursos e contratação de empresas que intervém em domínios de trabalhos de electromecânica;
• Coordenação com o Serviço de Administração e Patrimônio, promover as acções necessárias para o licenciamento dos projectos das especialidades de electromecânica;
• Aprovar os planos de manutenção preventiva e as intervenções de manutenção correctivas e evolutiva solicitadas e/ou necessárias;
• Garantir a execução dos trabalhos de manutenção nos prazos e com a qualidade prevista nos contratos e cadernos de encargos, através de orientações técnicas e administrativas;
• Assegurar que são contabilizados todos os trabalhos de manutenção efectivamente realizados e aprovar os Autos de recepção, elaboradas pelos responsáveis pela supervisão dos trabalhos;
• Apôs concluídos os trabalhos, garantir a entrega das instalações/equipamentos intervencionadas às entidades responsáveis pela sua gestão/exploração.
• Assegurar a apresentação e registo da documentação final no final dos trabalhos com todos os documentos administrativos e técnicos, incluindo telas finais e marca /referência dos materiais/equipamentos aplicados, e seus manuais de operação e manutenção;
• Organizar e gerir o arquivo documentai (digital e papel) dos processos de estudos, projectos e trabalhos de manutenção, para acesso fácil e rápido à informação existente, garantindo que se regista de forma adequada a informação relevante no servidor, incluindo as bases de dados relativas a contactos institucionais e empresas prestadoras.

Contexto e Ambiente

• Dispersão e multiplicidade de locais e interlocutores (nacionais, expatriados, agentes, famílias);
• Contexto de expansão da economia do País e crescimento da filial com necessidades crescentes e de maior exigência;
• Contexto local concorrencial limitado (pouca oferta e atrasos no cumprimento de prazos) e dificuldade de encontrar competências técnicas.

Finalidade

• Alcançar um nível de exigência compatível com o dos utilizadores da Filial;
• Garantir o seguimento regular (quantitativo e qualitativo) das actividades realizadas pelas empresas intervenientes;
• Promover a auscultação das necessidades dos clientes, e promover as acções necessárias.

Perfil desejado

• Formação em Engenharia electrotécnica, mecânica ou electromecânica com 10 a 15 anos de experiência geral (sénior);
• Experiência especifica em gestão de manutenção imobiliária e/ou engenharia de manutenção;
• Competência técnica, capacidade de planeamento e gestão;
• Domínio de ferramentas informáticas;
• Línguas: português indispensável, francês e inglês desejáveis;
• Integridade, reflexão, capacidade de síntese, disponível, orientado para o cliente;
• Reactivo, autónomo, convicção, bom relacionamento, capacidade de gerar prioridades.