Contrato
Descrição
Empresa no ramo de importação e distribuição de medicamentos e material médico hospitalar pretende recrutar um profissional para desempenhar as funções de Director Comercial.
O Candidato terá as seguintes responsabilidades:
- Executar tarefas relacionadas com o expediente comercial da empresa, de acordo com procedimentos estabelecidos, utilizando equipamento informático e utensílios de escritório:
- Recepcionar e registar as correspondência e requisições de medicamentos e/ou equipamentos dos clientes e encaminhá-la para o Director Comercial, com o conhecimento do Director Geral, em função do tipo de assunto e da prioridade da mesma;
- Efectuar o processamento de texto de memorandos, cartas/ofícios, relatórios, notas informativas e outros documentos, com base em informação fornecida;
- Arquivar a documentação, separando-a em função do tipo de assunto, ou do tipo de documento, respeitando regras e procedimentos de arquivo;
- Proceder à expedição da correspondência e encomendas postais, identificando o destinatário e acondicionando-a, de acordo com os procedimentos adequados.
- Preencher e conferir documentação de apoio à actividade comercial designadamente documentos referentes a venda (requisições, guias de remessa, facturas, recibos e outros).
- Registar e actualizar, os movimentos comercias de venda, utilizando aplicações informáticas específicas da área comercial, dados necessários à gestão da empresa, nomeadamente, os referentes ao economato, à facturação, vendas e clientes, compras e fornecedores, stocks e aprovisionamento.
- Atender e encaminhar, telefónica ou pessoalmente, o público interno e externo à empresa, nomeadamente, clientes, fornecedores, e funcionários, em função do tipo de informação ou serviço pretendido.
- Realizar as actividades relativas a contas a pagar, contas a receber e fluxos de caixa referente a área comercial.
- Dar suporte ao Director Geral, Director Comercial e todo o pessoal afecte ao departamento administrativo e financeiro.
- Preparar e manter actualizados todos os controles e informações relacionadas a contas a receber, contas a pagar, fluxos de caixa, etc.
Requisitos
SABERES
- Língua portuguesa.
- Noções básicas de uma língua estrangeira.
- Noções avançadas na área de venda e distribuição de medicamentos e material gastável.
- Noções de organização do trabalho.
- Informática na óptica do utilizador (processamento de texto, folha de cálculo, correio electrónico e base de dados). Registo e expedição de correspondência.
- Tipologia, circuitos e preenchimento de documentação.
- Arquivo de correspondência e outra documentação.
- Comunicação e relações interpessoais.
- Segurança, higiene e saúde aplicadas à actividade profissional.
- Materiais e equipamentos de escritório.
- Noções básicas de normas de sistemas de gestão da qualidade.
SABERES-FAZER
- Utilizar os materiais e equipamentos necessários à execução do trabalho administrativo.
- Utilizar as aplicações informáticas na elaboração de documentação e no registo de informação.
- Aplicar as técnicas de registo e expedição de correspondência.
- Identificar os diferentes tipos de documentos e o circuito de documentação.
- Utilizar as técnicas de arquivo de correspondência e de outra documentação.
- Aplicar os procedimentos necessários ao preenchimento de documentação bancária e comercial.
- Aplicar as competências linguísticas na comunicação e no processamento de texto em língua portuguesa.
- Utilizar uma língua estrangeira no atendimento e encaminhamento dos públicos.
SABERES-SER
- Manter organizado o posto de trabalho de forma a permitir e responder às solicitações do serviço.
- Facilitar o relacionamento com interlocutores diferenciados.
- Adoptar comportamentos assertivos na relação com os públicos e colegas de trabalho.
FORMAÇÃO PROFISSIONAL - ÁREAS TEMÁTICAS
DOMÍNIO SÓCIO-CULTURAL
- Segurança, higiene e saúde no trabalho
- Desenvolvimento pessoal, profissional e social
- Legislação laboral e da actividade profissional
DOMÍNIO CIENTÍFICO-TECNOLÓGICO
- Estrutura, funcionamento e cultura organizacional
- Organização do trabalho · Informática (introdução à informática na óptica do utilizador, aplicações informáticas de escritório)
- Organização da correspondência
- Documentação e circuitos administrativos
- Técnicas de arquivo e documentais
- Comunicação e relações interpessoais
- Normas de sistemas de gestão da qualidade
- Língua portuguesa aplicada à função (técnica)
Empregador
Anónimo
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