MARINE ASSISTANT

Preparação da pesquisa - cartão de embarque / indução;
Planejamento de viagens;
Monitoramento de qualificação (fornecendo insights sobre as tendências de planejamento);
Coordenar com outras equipes de administração (por exemplo, verificação semanal de T&E, faturamento) para garantir a eficiência do processo de ponta a ponta;
Controle de cronometragem e conexão com RH;
Controle de horas extras e conexão com RH;
Controle de férias e conexão com RH;
Organização dos arquivos do Departamento de M&O;
Monitoramento de M&O Mailboxes (M&O e BVS);
Controle de PPE;
Controle de Equipamentos de Segurança (multigás, cinto de segurança);
Conferência de documentos;
Preparação de reuniões e atas de reuniões;
Emissão de ordens de compra e boletos de pagamento;
Recolha de relatórios de fornecedores de serviços;
Planejamento e organização de eventos;
Suporte a clientes internos e externos;
Serviço telefônico internacional;
Recepção de clientes.

Graduação universitária;
Conhecimentos de informática (Word, Excel, Powerpoint, internet, etc) e o software utilizado pela BV;
Fluência escrita e falada em línguas estrangeiras (pelo menos inglês);
Comunicação assertiva e eficiente.

Bureau Veritas