Representante Nacional Adjunto /Deputy Country Representative (DCR)

1. Operações do Escritório de Campo. • Auxilia o CR e os Gestores de Programa a planear a aquisição de suprimentos e a entrega de suprimentos e materiais para todos os escritórios e subescritórios de cada programa de maneira oportuna e eficaz; • Supervisiona as operações dos programas, incluindo frota, TI e logística; • Apoia os programas na realização de seus objectivos, supervisionando a coordenação geral, aquisições, finanças e prazos.
2. Administração do Programa: • Faz recomendações imediatas ao CR do Centro Carter para resolver problemas programáticos; • Auxilia o CR na gestão da segurança da equipa, actuando como membro da Equipa de Gestão de Segurança e assegurando a conformidade com a Política de Segurança Internacional; • Auxilia o CR na gestão e resposta a situações de emergência, incluindo, entre outras, emergências médicas e realocações ou evacuações de funcionários.
3. Gestão e Supervisão de Equipas: • Supervisiona directamente os Gestores de Aquisições, Operações e TI para assegurar que as decisões sejam sempre baseadas em considerações técnicas precisas e que os programas tenham operações eficientes de cadeia de suprimentos e serviços de suporte; • Acompanha os subescritórios para assegurar que estejam a receber o suporte adequado das operações e da frota para apoiar efectivamente as actividades dos programas; • Realiza avaliações de desempenho semestrais para todos os funcionários subordinados a esta posição, com recomendações abrangentes e accionáveis fornecidas aos funcionários onde necessário.
4. Coordenação Logística: • Auxilia o Gestor de Aquisições e Operações a planear e executar planos técnicos e logísticos abrangentes para apoiar eficientemente a disponibilidade de suprimentos para intervenções e formações; • Assegura que os recursos logísticos, de frota e financeiros sejam suficientes para apoiar as actividades de erradicação, eliminação e controle durante todas as visitas de campo e subescritórios; • Assegura que todos os membros das equipas de operações sigam as directrizes estabelecidas.
5. Relatórios: • Formula relatórios orientados para soluções aos Gestores de Programa e ao CR-TCC, como actualizações verbais semanais para os Programas e actualizações verbais duas vezes por semana ao CR.
6. Comunicação: • Colabora com os gestores de programa e sob a supervisão do CR, para assegurar o desenvolvimento do plano anual de logística ou operações. Isso deve ser coordenado em linha com os planos de implementação técnica. • Conduz revisões e avalia o status dos programas do TCC e as políticas, procedimentos e operações de campo específicos de Angola.
7. Políticas e Procedimentos: • Desenvolve procedimentos operacionais padrão, directrizes e políticas para o escritório do Centro Carter em Angola, especificamente nas áreas de logística, aquisições, TI e administração; • Assegura a adesão a todos os POPs, directrizes e políticas do Centro Carter, incluindo o Código de Conduta e a Política de Transporte; • Desenvolve sistemas eficientes para o processo de logística e aquisições no escritório de Angola; • Assegura a conformidade com todas as políticas e procedimentos organizacionais; • Coordena procedimentos de escritório eficientes em apoio às actividades do programa.
8. Desenvolvimento Profissional: • Mantém o crescimento e desenvolvimento profissional, identificando programas educacionais ou formações, organizações profissionais, actividades e recursos para manter o conhecimento sobre as tendências nacionais e promover a expertise de ponta.
9. Outros: • Executa outras responsabilidades relacionadas conforme necessário.

• Mestrado em Saúde Pública é altamente preferido.
• Experiência comprovada de trabalho com ONGs internacionais.
• Capacidade comprovada de trabalhar com sucesso na África Subsaariana.
• Histórico de realização de administração de programas e avaliações de campo.
• Experiência em gestão de projectos, incluindo equipas de campo.
• Experiência em conduzir e planear suporte operacional.
• Fluência em inglês é altamente preferida.
• Proficiência no Microsoft Suite.

O Carter Center (TCC) é uma organização não governamental (ONG) com a missão de Promover a paz, Combater doenças e Construir esperança.