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Contrato
Descrição
Resumo do Trabalho
O candidato para esta vaga será responsável pela segurança e operações de todas as viaturas da CRS (incluindo motorizadas) conforme as políticas da CRS e através do seguintes responsabilidades específicas.
Responsabilidades Específicas
Motorista/transporte de correio
• Transportar o pessoal da CRS e dos parceiros autorizado ou carga de/para os destinos aprovados ou relacionados com o trabalho official da CRS.
• Efectuar as tarefas bancárias (entrega de credencias, cheques, etc.).
• Efectuar os levantamentos de bens dos fornecedores e exigir e receber os comprovantes pertinentes.
Limpeza e Segurança dos Veículos
• Certificar-se de que todos os veículos estão em óptimas condições de realizar viagens e estão munidos de equipamentos de segurança (pneu de sococorro em boas condições, kits de primeiros socorros, ferramentas de veículo, macaco e chave, triangulo, colete reflector e extintores de incêndio).
• Assegurar a limpeza interior e exterior dos veículos, incluindo os motores dos mesmos.
Inspeção, Manutenção e Reparação Veicular
• Usando o Ficha de Inspecção de Veículos, inspecionar todos os veículos antes e depois de cada viagem de campo e informar o supervisor de quaisquer danos.
• Garantir a manutenção de rotina dos veículos, incluindo a mudança dos pneus, mudanças de óleo do motor, valvulina, escovas de limpa pára-brisas, água do radiador, etc.
• Se for necessário, entregar o stock de peças para veículos e geradores à pessoa encarregada do controlo de stock.
• Preparar os Pedidos de Bens e Serviços para todas as reparações ou compras necessárias para garantir a aquisição oportuna de peças e serviços.
Documentação do Veículo
• Garantir a legalização de todas as viaturas junto do Ministério dos Transportes e conservatória dos Registos de Automóveis (taxa, verbete, inspecção, chapa de matricula, seguro, etc.);
• Verificar as datas de expiração da taxa de circulação, seguro, verbetes, etc. em todos os veículos e garantir a actualização de todos os documentos importantes dos veículos.
• Manter os arquivos dos veículos em dia com cópias dos seguros, taxas, documentos de importação, CEF, Livrete, Verbete, reparações, ficha mensal, relatórios de manutenção, etc.
• Parrticipar na elaboração de relatórios sobre acidentes com veículos conforme a política da CRS.
• Criar e fornecer para o Gestor HR/Admin um plano de substituição de veículo em Abril de cada ano para fins de orçamento.
Controlo do Veículo
• Assegurar o preenchimento dos Vehicle Log Sheets e garantir que as informações em falta seja preenchidas pelas pessoas responsáveis.
• Com os Gestores de Projectos, coordenar a distribuicão das viaturas para cada projecto de acordo com as solicitações.
• Certificar-se de que a informação do Vehicle Log Sheet, incluindo quilómetros, quantidades de combustível, e quaisquer custos de reparação, são actualizados semanalmente no VMS.
• Fornecer relatórios mensais sobre as manutenções e guardar-los nas pastas apropriadas.
• Controlar os consumos em combustíveis através do VMS.
• Certificar-se de que os quilómetros de cada veículo são revisados pelo Gestor de RH/Admin, e apresentou para o Departamento de Finanças no quarto do próximo mês.
Contorlo dos geredores
• Assegurar o controlo semanal dos níveis, horas de contadores de cada gerador nos escritórios e residências.
• Assegurar a manutenção de todos os geradores da CRS, nos escritorios e residências e planificar as manutenções necessárias.
Requisitos
Qualificações & Habilidades
• Pelo menos 3-5 anos de experiência como motorista/mecânico comprovada.
• Domínio de uso de computador e aplicações de Microsoft Word e Excel
• Formação académica mínima, ensino médio, 12ᵃ classe ou equivalente.
• O conhecimento básico de inglês será uma vantagem
• Carta de condução com um historial sem infracções
• O conhecimento do interior do país é desejado.
• Conhecimento das normas de controlo interno
• Nível comprovado de integridade e honestidade
• Boa comunicação
Advertência: Esta Descrição de Tarefas não é uma lista exaustiva de habilidades, esforços deveres e responsabilidades inerentes ao cargo.
Aptidões Globais da CRS (para todos o Pessoal de CRS)
Estas estão enraizadas na missão, valores e princípios orientadores da CRS e são usados por cada membro da equipe para cumprir as suas responsabilidades e alcançar os resultados desejados:
• Servir com integridade
• Exemplo de responsabilidade
• Desenvolver relações construtivas
• Aprendizagem
Empregador
Catholic Relief Services- USCCB (CRS)
Catholic Relief Services desenvolve o compromisso dos Bispos dos Estados Unidos para ajudar os pobres e vulneráveis no exterior. Nossa identidade católica está no coração de nossa missão e as operações. CRS acolhe como uma parte de nossa equipe e como parceiros pessoas de todas as confissões religiosas e seculares tradições que partilham os nossos valores e o nosso compromisso de servir aqueles que necessitam. CRS tem-se vindo a desenvolver assistência humanitária, e mais tarde as actividades de desenvolvimento desde 1989 principalmente nas províncias centrais de Angola, mas também no sul, e através de parceiros locais, em outras províncias do país, o escritório principal está na cidade do Lobito, Benguela província, com um sub office no Lubango, e emprega 26 funcionários nacionais e uma equipa internacional.
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