Contabilista

Contabilista: Deveres e Responsabilidades
• Implementar procedimentos padrão para gerir e monitorizar os recursos financeiros do escritório do projecto, incluindo a garantia de que todos os pagamentos cumprem as regras e regulamentos e são suportados por documentação adequada.
• Preparação de processos contabilísticos de rotina, incluindo relatórios financeiros, relatório de gestão de fluxo de caixa, relatórios mensais de contas de campo e relatórios de facturas.
• Preparar a folha de pagamento mensal, comprovativos de pagamento, pedidos de transferência eletrónica e pacotes locais e enviar ao Gestor Financeiro e de Contabilidade para revisão e/ou aprovação, conforme necessário.
• Distribuir e monitorar fundo de caixa para pequenas despesas com a finalidade de efectuar pagamentos.
• Rever as folhas de horas da equipa local, cálculo de baixas médicas e horas de férias.
• Assegurar que cada factura e pedido de pagamento têm a autorização e codificação adequadas antes do pagamento ser efectuado e monitorar os pagamentos aos fornecedores.
• Registar diariamente as transacções no sistema de contabilidade do projecto (ABACUS).
• Rever as despesas do projecto, incluindo comprovativos de pagamento, recibos, relatórios e outra documentação de suporte, em conformidade com as políticas e procedimentos da Chemonics e de acordo com as regras e regulamentos dos Doadores.
• Reconciliar mensalmente todas as contas bancárias e contas de adiantamento de campo.
• Auxiliar na conformidade da auditoria utilizando os princípios de auditoria e desempenho.
• Apoiar o Gestor de Finanças e Contabilidade para manter a posição actual com todas as autoridades fiscais e registos obrigatórios, incluindo o envio de pagamentos e relatórios exigidos, por exemplo, reembolsos de reclamações de IVA. Manter também a documentação necessária e relacionada.
• Uma vez assinados os cheques, partilhar os comprovativos dos pagamentos e gerir a sua distribuição e arquivo da documentação, garantindo que os mesmos são fornecidos ao fornecedor/consultor/colaborador.
• Gerir os requisitos de arquivo do gabinete de contabilidade, tanto impressos como eletrónicos, mantendo pastas actualizadas de formulários, cartas e modelos contabilísticos na unidade partilhada do escritório.
• Apoiar o Director de Finanças e Operações como elemento de ligação com outras componentes administrativas e técnicas para gerir o orçamento financeiro do projecto e o progresso das despesas.
• Quaisquer outras funções conforme necessário e que possam ser atribuídas pelo Supervisor.

Qualificações e requisitos profissionais:
• Deve possuir, preferencialmente, licenciatura em Contabilidade, Finanças ou Gestão de Empresas.
• É necessário um mínimo de três anos de experiência de trabalho num projecto da USAID ou noutra organização de desenvolvimento internacional.
• Experiência com a utilização de software de processamento de salários, trabalhando com projectos financiados por doadores de grande ou média dimensão será uma vantagem adicional.
• A capacidade de trabalhar sob pressão com supervisão mínima e demonstrar discrição e bom senso no desempenho das responsabilidades atribuídas.
• Excelentes capacidades de comunicação (escrita e oral). Fluência em Inglês será uma vantagem.
• Excelente pensamento crítico e capacidade de resolução de problemas.
• Atitude empreendedora, positiva e orientada para a equipa.
• Demonstradas competências de priorização de tarefas, competências organizacionais e atenção aos detalhes.
• Estar inscrito na Ordem dos Contabilistas e Peritos Contabilistas de Angola (OPCCA).

A Chemonics International é uma organização líder de consultoria em desenvolvimento internacional com sede em Washington, D.C., com mais de 25 anos de experiência na implementação de programas de saúde na África Austral. A Chemonics procura profissionais experientes para o Programa de Saúde Global Cadeia de Abastecimento – Gestão de Cadeia de Abastecimento e Aprovisionamento (GHSC-PSM) financiado pela USAID em Angola. Este projecto implementa o projecto da USAID através de 1) adquirir e fornecer produtos de saúde, 2) assistência técnica para apoiar a gestão da cadeia de abastecimento dos países parceiros e 3) colaborar com as principais partes internacionais interessadas para apoiar as iniciativas globais de saúde.