Contabilista

Contabilísta: Deveres e Responsabilidade
• Implementar procedimentos padrão para gerir e monitorar os recursos financeiros do escritório do projecto, incluindo a garantia de que todos os pagamentos estejam em conformidade com as normas e regulamentos e sejam comprovados por documentação adequada.
• Elaborar processos contabilísticos de rotina, incluindo relatórios financeiros, relatório de gestão de fluxo de caixa, relatórios mensais de contas de campo e relatórios de facturamento.
• Preparar a folha de pagamento mensal, comprovantes de pagamento, solicitações de transferência eletrônica e pacotes locais e submetê-los ao Director Financeiro e de Operações para revisão e/ou aprovação, conforme necessário.
• Distribuir e controlar o caixa pequeno para fins de pagamento.
• Rever os quadros de horários dos funcionários locais, o cálculo de licenças médicas e férias.
• Garantir que cada factura e solicitação de pagamento tenha autorização e codificação adequadas antes da efetivação do pagamento e monitorar os pagamentos aos fornecedores.
• Lançar as transações no sistema contabilístico do projecto (ABACUS) diariamente.
• Rever as despesas do projecto, incluindo comprovativos de pagamento, recibos, relatórios e outros documentos de suporte, em conformidade com as políticas e procedimentos da Chemonics e as normas e regulamentos dos Doadores.
• Reconciliar todas as contas bancárias e contas de adiantamento de campo mensalmente.
• Auxiliar na conformidade da auditoria, utilizando os princípios de auditoria e desempenho.
• Apoiar o Director Financeiro e de Operações para manter a situação actualizada com todas as autoridades fiscais e registos obrigatórios, incluindo o envio de pagamentos e relatórios obrigatórios, como declarações de IVA. Também manter a documentação necessária e relacionada.
• Após efectuar os pagamentos, compartilhar os comprovativos de pagamento e gerir sua distribuição e o arquivamento da documentação, garantindo que sejam fornecidos ao fornecedor/consultor/funcionário.
• Gerir os requisitos de arquivamento do escritório de contabilidade, tanto em papel quanto em formato eletrónico, mantendo pastas actualizadas de formulários, cartas e modelos contabilísticos no disco compartilhado do escritório.
• Apoiar o Diretor Financeiro e de Operações como elo de ligação com outros componentes administrativos e técnicos para Gerir o orçamento financeiro do projecto e o andamento das despesas.
• Quaisquer outras tarefas conforme necessário e que possam ser atribuídas pelo Supervisor.

Accountant: Duties and Responsibilities
• Implement standard procedures to manage and monitor the financial resources of the project office, including ensuring that all payments comply with rules and regulations and are supported by adequate documentation.
• Preparation of routine accounting processes, including financial reports, cash flow management report, monthly field accounts reports and invoice reports.
• Prepare monthly payroll, payment vouchers, wire transfer requests, and locals’ packages and submit to the Finance and Operations Director for review and/or approval as required.
• Distributing and tracking petty cash for the purpose of making payments.
• Review local staff timesheets, calculation of sick leave and vacation hours.
• Ensure that each invoice and payment request have proper authorization and coding before payment is made, and monitoring payments to vendors.
• Enter transactions into the project’s accounting system (ABACUS) daily.
• Review project expenditures including payment vouchers, receipts, reports, and other supporting documentation in line with Chemonics policies and procedures and Donors rules and regulations.
• Reconcile all the bank accounts and field advance accounts on a monthly basis.
• Assist in audit compliance using principles of audit and performance.
• Support Finance and Operations Director to maintain current standing with all mandated tax authorities and registrations, including submission of payments and required reports e.g., VAT claims. Also maintain requisite and related documentation.
• Once payments have been made, share proof of payments and manage their distribution and the filing of the documentation, ensuring that they are provided to the vendor/consultant/employee.
• Manage filing requirements for the accounting office, both hard copy and electronic, maintaining updated folders of accounting forms, letters, and templates on the office’s shared drive.
• Support the Finance and Operations Director as a liaison to other administrative and technical components to manage project financial budgeting and expenditure progress.
• Any other duties as required and as may be assigned by Supervisor.

Qualificações e Requisitos Profissionais:
• É desejável possuir Licenciatura em Contabilidade, Finanças ou Administração de Empresas.
• É necessária experiência mínima de três anos de trabalho em projectos da USAID ou outras organizações de desenvolvimento internacional.
• Estar inscrito na Ordem dos Contabilistas e Peritos Contabilistas de Angola (OCPCA).
• Experiência com software de folha de pagamento, trabalhando com projectos de grande ou médio porte financiados por doadores, será considerada uma vantagem.
• Capacidade de trabalhar sob pressão com supervisão mínima e demonstrar discrição e bom senso no cumprimento das responsabilidades atribuídas.
• Excelentes habilidades de comunicação (escrita e oral). Fluência em inglês será uma vantagem.
• Excelentes habilidades de pensamento crítico e resolução de problemas.
• Autoiniciativa, atitude positiva e trabalho em equipe.
• Habilidades comprovadas de priorização de tarefas, organização e atenção aos detalhes.

Qualifications and professional requirements:
• Must have a Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or Business Administration preferred.
• A minimum of at least three years working experience with a USAID project or other international development organization is required.
• Be registered with the Order of Accountants and Accounting Experts of Angola (OCPCA)
• Experience with booking payroll software working with large or mid-sized donor funded projects shall be an added advantage.
• The ability to work under pressure with minimal supervision and demonstrate discretion with common sense in discharging assigned responsibilities.
• Excellent communications skills (written and oral). Fluency in English will be an advantage.
• Excellent critical thinking and problem-solving skills.
• Self-starter, Positive, team-oriented attitude.
• Demonstrated task prioritization skills, organizational skills and attention to detail.

A Chemonics International é uma empresa líder em consultoria de desenvolvimento internacional, sediada em Washington, D.C., com mais de 25 anos de experiência na implementação de programas de saúde na África Austral. A Chemonics busca profissionais experientes para o Programa Global de Cadeia de Suprimentos em Saúde – Gestão de Aquisição e Suprimento (GHSC-PSM), financiado pela USAID, em Angola. Este projecto implementa o projecto da USAID por meio de 1) aquisição e fornecimento de produtos essenciais de saúde; 2) suporte sistêmico à gestão da cadeia de suprimentos dos países.

Chemonics International is a leading international development consulting firm based in Washington, D.C. with more than 25 years of experience implementing health programs in Southern Africa. Chemonics seeks experienced professionals for the USAID-funded Global Health Supply Chain Program – Procurement and Supply Management (GHSC-PSM) in Angola. This project implements USAID project in through 1) procure and provide lifesaving health commodities, 2) provide system support to the countries’ management of the supply chain.