Prestação de Serviço de Assessoria Sénior de Gestão de Aquisições Internacionais de Mercadorias

Sumário da Prestação de Serviço:
O Prestador de Serviços de Assessoria Sénior de Gestão de Aquisições Internacionais de Mercadorias actua prestando assistência directa em aquisições internacionais de productos, e fornece serviços especificamente projectados para cumprir a estratégia do GHSC-PSM, por meio da colaboração estreita com a equipa técnica e pontos focais locais. O profissional garante a supervisão adequada dos factores a nível nacional que afectam a segurança de fornecimento de productos, considerando planos/ iniciativas dos doadores, prioridades programáticas, implementação das diretrizes de gestão de productos da OMS e campanhas a nível nacional.

Este profissional também apoiará o Escritório de Campo nas actividades de armazenagem e distribuição, assegurando que o suporte da cadeia de abastecimento do projecto GHSC-PSM ao Governo de Angola — nas áreas de aquisição, armazenagem e distribuição de productos essenciais para o tratamento da malária e HIV/TB — seja entregue de forma pontual, precisa e responsável, conforme a estratégia geral e as directrizes do projecto e normas do Governo dos EUA.

O Prestador colaborará com os vários programas do Escritório de Campo (Malária, HIV e TB), bem como com a equipa de armazenagem e distribuição, reportando ao Director de Operações de Cadeia de Abastecimento.

Serviços á prestar:

• Gestão de Ordens de Requisição (RO), responsável pelo fluxo da RO para a Ordem de Compra (PO), desde o início até o 3PL internacional e Entrega/Devolução, para rastrear ordens de compra internacionais e garantir que cheguem ao país no ponto de entrega, além de manter contacto com as contrapartes do Ministério da Saúde (MINSA), conforme necessário.
• Desalfandegamento e coordenação de todas as encomendas internacionais, verificando os documentos, usando o número de embarque para rastrear encomendas do destino ao porto de entrada e coordenando actividades com despachantes aduaneiros para liberar mercadorias do porto de entrada para entrega no armazém do país.
• Processamento oportuno de isenções, em coordenação com a autoridade reguladora do Ministério da Saúde e ordens da Missão, notificando a Missão sobre todos os itens necessários, incluindo, entre outros, especificações, pacotes de isenções, entrega antecipada, alterações de ETDs, etc.
• Actualizar e compartilhar rastreadores semanais de compras/remessas e isenções que registrarão o estado de todas as ordens de compra, isenções e remessas, além de sinalizar problemas em tempo útil.
• Preparar, manter e actualizar o rastreador de orçamento de productos/mercadorias que acompanhará todas as despesas com categorias de productos em comparação com os fundos de mercadorias aprovados durante o ano fiscal. O rastreador inclui uma data estimada para o armazenamento e a distribuição de todos os Sub-TOs, além de sinalizar para contratos quando o RFTOP precisar sair pelo menos 3 semanas antes do início de cada Sub-TO necessário.
• Colaboração com o Planeamento de Previsão de Abastecimento (FASP) e nos esforços do programa em entregas conjuntas para o Escritório Central, Missão e Director de País, e participar do planeamento de segurança de mercadorias à nível nacional.
• Apoio na gestão de mercadorias em estoque do Escritório de Campo, incluindo a verificação e a reconciliação de entradas e saídas de productos financiados por doadores nas instalações de armazenagem do 3PL.
• Apoiar a implementação e monitoramento de práticas padrão de armazenagem pelos 3PLs e sinalizar ao supervisor quaisquer problemas em relação às condições de armazenamento de productos relatados pelo 3PL e práticas de distribuição que coloquem as mercadorias em risco.

• Juntamente com a equipa de operações, manter um olhar constante e atento à ética e à conformidade com as normas e regulamentos da IQS, RFTOPS e Chemonics.
• Fornecer informações relacionadas às aquisições de Sub-TO para relatórios técnicos, financeiros e outros relacionados ao projecto.
• Participar de reuniões semanais de acompanhamento das actividades com o Supervisor e/ou Director de País e compartilhar as actas das reuniões.
• Coordenar e/ou participar das reuniões semanais de IW&D e aquisições com as respectivas equipas do Escritório Central (HO) e do Escritório de Campo (FO).
• Fornecer um relatório semanal resumido de atualizações ao Director de Operações da Cadeia de Abastecimento (SCO) e compartilhar os resultados/relatórios de actividades mensais com o Director de Fortalecimento de Sistemas de Saúde e os Directores do País.
• Outras tarefas atribuídas pelo supervisor.

Qualificações e requisitos profissionais:
• Licenciatura em Farmácia, Saúde Pública, logística, gestão de compras e gestão da Cadeia de Abastecimento, ou formação ou experiência profissional equivalente.
• Mínimo de cinco anos de experiência em gestão de compras, logística e suporte à Cadeia de Abastecimento da Saúde Pública.
• Capacidade de trabalhar e compreender políticas, leis, diretrizes e aspectos regulatórios.
• Capacidade comprovada de trabalhar em equipa e colaborar efectivamente com múltiplos parceiros.
• Focado em resultados, com autodomínio.
• Experiência com software de gestão da cadeia de abastecimento ou capacidade de adaptação a novos softwares.
• Excelentes habilidades interpessoais e de comunicação.
• Elevado nível de integridade.
• Capacidade de comunicar fluentemente em português e inglês falado e escrito.
• Capacidade comprovada de trabalhar sob pressão e cumprir prazos.

A Chemonics International é uma organização líder de consultoria em desenvolvimento internacional com sede em Washington, D.C., com mais de 25 anos de experiência na implementação de programas de saúde na África Austral. A Chemonics procura profissionais experientes para o Programa de Saúde Global Cadeia de Abastecimento – Gestão de Cadeia de Abastecimento e Aprovisionamento (GHSC-PSM) financiado pelo Departamento de Estado (DoS) dos EUA em Angola. O projecto GHSC-PSM visa atingir os seguintes objectivos: 1) adquirir e fornecer produtos de saúde, 2) suporte de sistemas e operacional para fortalecer a gestão da cadeia de abastecimento dos países parceiros e 3) colaborar com as principais partes internacionais interessadas para apoiar as iniciativas globais de saúde.