17. Oficial de Logística e Gestão de Reuniões - Categoria 6

• Cumprir o plano / calendário de eventos aprovado no início do ano
• Gerenciar e supervisionar todos os planos de viagem e manter relacionamentos com agências de viagens
• Coordenar, colaborar, manter contacto quotidiano e fazer o seguimento junto dos prestadores de serviços / fornecedores / empresas de gestão de eventos no que diz respeito ao seguinte:
- escolha de locais e espaços para cada conferência;
- reserva de equipamento áudio-visual, serviços de segurança e refeições;
- organização de serviços de tradução, interpretação e secretariado (caso sejam terceirizados);
- preparação dos crachás, alojamento, transporte, etc., dos delegados;
- administração dos serviços de registo e distribuição de documentos aos delegados;
- garantia da cobertura das conferências pelos meios de comunicação social;
- realização de inquéritos pós-evento junto dos delegados;
• Manter contactos com as entidades anfitriãs das conferências para assegurar que cumpram a sua parte de responsabilidades na organização dos eventos e fornecer-lhes informação regular sobre o ponto da situação
• Fazer visitas aos potenciais locais de realização de eventos, quando necessário
• Manter contactos o Oficial de Documentação para assegurar o devido tratamento dos materiais das conferências
• Elaborar as listas dos delegados e as actas das conferências
• Verificar os pacotes de conferência
• Recolher todas as facturas, fazer a verificação e remetê-las ao Departamento Financeiro para processamento e pagamento
• Executar outras tarefas que lhe forem atribuídas pelo Oficial Sénior dos Serviços de Conferências
• Investigar e adoptar as melhores práticas na sua área especializada de trabalho e manter um elevado nível de conhecimentos, de modo a cumprir com eficácia as responsabilidades inerentes ao posto
• Realizar outras tarefas que lhe forem confiadas pelo seu superior hierárquico

Remuneração

O Secretariado da SADC oferece um pacote salarial competitivo para todos os postos, conforme a seguir se indica:

Categoria Pacote Médio Anual:

Categoria 4 81.650 USD

Categoria 5 77 090 USD
Categoria 6 72.527 USD

Duração do Contrato
Todos os quadros recrutados para o preenchimento dos postos acima enumerados beneficiarão de contratos a prazo fixo de quatro anos, renováveis uma única vez por igual período, sujeita a desempenho satisfatório, limite de idade e necessidade de manutenção do posto.

Elegibilidade

As vagas estão abertas a candidatos que preencham os seguintes requisitos:

• Tenham idade igual ou inferior a 50 anos. Este requisito decorre da necessidade de recrutar pessoal que poderá permanecer na Organização por um período razoável de tempo antes de atingir o limite máximo de idade definido de 60 anos para os funcionários da SADC.

Prazo e Modo de Apresentação de Candidaturas

As candidaturas, só para angolanos, devem ser submetidas através de esta mesma página web Jobartis, o mais tardar, até ao dia 17 de Julho de 2019.

Caso seja pré-seleccionado, será solicitado para completar as candidaturas com os seguintes elementos:

a) Carta de cobertura indicando o posto para o qual candidato pretende concorrer e descrevendo a relevância das suas habilitações académicas, da sua experiência e das suas competências para o posto;
b) Curriculum vitae actualizado de cinco (5) páginas no máximo;
c) Cópia(s) autenticada(s) do(s) Diploma(s) e Certificado(s);
d) Ficha de candidatura da SADC devidamente preenchida e assinada.

Caso seja pré-seleccionado, no dia da entrevista, o candidato deverá apresentar os documentos comprovativos das habilitações académicas e profissionais indicadas no processo da sua candidatura.

Perspectiva de Género

A SADC é um empregador que favorece a igualdade de oportunidades e encoraja, de modo particular, candidaturas de mulheres.

Se for uma pessoa orientada para o alcance de resultados, tiver paixão pela transformação e pelo desenvolvimento da África Austral e tiver as competências necessárias para fazer face aos desafios inerentes a este posto, não hesite em candidatar-se.

Serão contactados apenas os candidatos que satisfazem os requisitos do Secretariado da SADC e que tenham sido apurados para a entrevista. Caso não receba uma resposta do Secretariado da SADC dentro de dois meses após a data de encerramento, queira considerar que a sua candidatura não foi pré-seleccionada.

Para mais Informações, se necessário, podem contactar o Ponto de Contacto Nacional da SADC ou no site www.sadc.int.

• Possuir, no mínimo, o Grau de Licenciatura em Gestão de Eventos ou numa área afim, obtido numa instituição de ensino superior reconhecida
• Certificação em análise, elaboração e execução de de políticas fiscais • Conhecimento das melhores práticas de organização de conferências / eventos e de políticas, procedimentos, processos, etc., de gestão • Bons conhecimentos de informática na óptica do utilizador e de softwares informáticos relevantes para o posto
• Pelo menos 7 a 10 anos de experiência profissional na área de organização e gestão de eventos • Capacidade de comunicação • Relacionamentos interpessoais • Capacidade de negociação, criação de redes e estabelecimento de relações • Capacidade organizativa (planificação, elaboração de orçamentos, gestão do tempo, definição de actividades prioritárias) • Capacidade de pesquisa, análise e resolução de problemas • Ter capacidade de manter a qualidade, trabalhando sob pressão e aderindo aos prazos • Possuir um pensamento conceptual e prático • Estar centrado no cliente • Agir com determinação • Demonstrar capacidade de trabalhar individualmente e, muitas das vezes, sem supervisão • Saber preservar a confidencialidade e respeitar situações sensíveis • Ser metódico e organizado e manter um elevado nível de atenção aos detalhes • Ter sensibilidade institucional e saber como envolver os diferentes actores da Organização na realização de tarefas • Agir com profissionalismo e cumprir as normas de deontologia profissional • Capacidade de questionar abordagens convencionais e incentivar novas ideais e inovações, tendo em vista o progresso • Ser resiliente e ser dotado de motivação pessoal e espírito de iniciativa • Ser orientado para o alcance de resultados e o bom desempenho • Possuir espírito de equipa

A Comunidade de Desenvolvimento da África Austral (SADC) é uma comunidade económica regional criada e gerida pelos países da África Austral. Tem como objectivo promover a cooperação nas áreas económica, social, política e da segurança entre os respectivos Estados-Membros, assim como incentivar a integração regional com vista ao alcance da paz, estabilidade e produzir riqueza. A SADC conta actualmente com quinze Estados-Membros , com uma população de, aproximadamente, 327 milhões de habitantes e um PIB combinado de USD 600 mil milhões (2016).

O Secretariado pretende recrutar quadros qualificados para o preenchimento de várias vagas e reforçar a sua capacidade de execução do seu mandato. Para o efeito, o Secretariado convida os cidadãos da SADC detentores das qualificações e da experiência necessárias a candidatarem-se aos seguintes postos à disposição na sua Sede, em Gaborone, no Botswana.