Contrato
Descrição
- Colabora e executa os processos operacionais de importação e exportação do país com o objetivo de reduzir o tempo de desalfandegamento, eliminar os custos de mal desempenho e evitar as multas aduaneiras. IMPORTAÇÃO E EXPORTAÇÃO
Importação Marítima, Terrestre e Aérea
• Prepara e trata de toda a documentação para a importação de mercadorias a fim de assegurar a sua expedição;
• Solicita a documentação necessaria em falta junto do pessoal da Central de Compras SACOFRINA para desalfandegamento dentro das datas limites para a actividade, e junta ao processo a transmitir aos transitarios;
• Prepara toda documentação requerida para o desalfadegamento antes da sua chegada no país e transmissão ao transitario para que o desalfadegamento seja feito sem nenhum custo de armazenamento no Terminal;
• Regulariza os processos de importação e exportação junto da alfandega e dos transitarios quando for necessario, para evitar qualquer multa aduaneira;
• Mantém uma boa relação com os transitários.Relação Pública e Institucional
• Mantém-se informado sobre alterações da lei ou procedimentos da empresa sobre importações e exportações (Transitários, Despachantes, Departamento de Compras e Logística);
• Prepara as cartas de pedido de exoneração quando for necessario.Exportação
• Trata de toda a documentação para a exportação de mercadorias a fim de assegurar a sua expedição nos prazos estabelecidos;
• Envia ao cliente final toda documentação para desalfadegar a sua carga.Administrativo e Controlo de Custo
• Realiza o arquivo informático e em papel de toda a documentação inerente a sua função conforme regras de arquivos definidos;
• Recolha a informação atualizada sobre o estado das importações e exportações da empresa (datas de partida ETD e chegada ETA, controlo de ponto de transbordo);
• Obtém os fechos de contas enviados pelos transitários em cada processo de desalfandegamento e assegura-se que o fecho é completo;
• Controla que as requisições de fundos enviados pelos transitarios sejam conforme ao custo real e explicar e corrigir qualquer desvio significativo;
• Envia os fechos de conta validados atempadamente aos Departamentos Financeiros das fábricas para devida recuperação do IVA;
• Faz um ponto semanal com os Departamentos Financeiros na reconciliação de contas de todos os transitários;
• Justifica com facturas e com cronograma os custos incorridos nos processos de importação e exportação :
• Sobreestadias
• Armazenagem
• Multas aduaneiras
• Cruza dados de custos com o sistema de seguimento dos contentores e de custos.
Comportamento Expectável
• É assíduo e pontual;
• Informa e justifica documentalmente ao seu superior hierárquico em caso de ausência;
• Regista-se à entrada e à saída e esforça-se para estar presente na hora acordada;
• Cumpre escrupulosamente as normas em vigor na empresa e que são devidamente publicitadas (regulamento interno, código de conduta, regras de segurança, normas 5S, etc.);
• Comunica de forma eficaz e respeitosa com os seus colegas e hierarquias;
• Mantém-se informado e participa nas formações necessárias para desenvolver o nível adequado da competência exigida para a sua função.
Requisitos
- Administração de Empresas
- Administrador de logística
Licenciatura em Gestão Empresas/ Engenharia ou Logística.
Experiencia Mínima: 2 anos em função similar.
Mínima:
Fluente em Português;
Noções de Inglês e/ou Francês;
Domínio das ferramentas do Office e aplicações relevantes para sua função;
Experiência de trabalho em empresas transitários e despachantes.
Preferencial:
Conhecimento da Legislação e Processos Aduaneiros;
Conhecimento dos Processos dos intervenientes na Importação e Exportação;
Conhecimento de Aprovisionamento e compras;
Conhecimento de contas a pagar, a receber e tesouraria.
Empregador
Conexão Académica
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