Oficial de Finanças, Subvenções e Contratos

O Oficial de Finanças, Subvenções e Contratos gerirá os sistemas de aquisição e supervisionará os fundos de subconcessão aos parceiros executores designados. Reportando ao Gestor Sênior de Operações e Finanças, o Oficial de Finanças, Subvenções e Contratos é responsável pela gestão de contratos e atividades relacionadas a subvenções para o projeto. Trabalhando em estreita colaboração com o Líder do Projeto, parceiros externos e pessoal de CI, eles supervisionarão as atividades de subvenção, incluindo atividades de planejamento e aplicação, contratação, administração diária, relatórios e encerramento para garantir a conformidade com os requisitos das políticas financeiras e/ou de relatórios de doadores da CI. O Oficial é responsável pela geração de relatórios financeiros, entrada e análise de dados e supervisiona a gestão eficiente de uma variedade de funções relacionadas à contabilidade, finanças e subvenções, conforme atribuídas.

O Oficial de Finanças, Subvenções e Contratos é um recurso de informação fundamental responsável por assegurar uma comunicação eficaz com todas as principais partes interessadas. Eles compilarão informações e responderão às solicitações dos parceiros, do programa e da equipe da sede, mantendo sistemas de arquivamento e rastreamento completos, precisos e atualizados.

Esta função não gere diretamente o pessoal. As funções são desempenhadas sob a supervisão geral do Gestor de Operações Sr. Conforme indicado, o Oficial de Finanças, Subvenções e Contratos fornece análises e previsões ad hoc para ajudar a gestão a identificar e garantir novos fluxos de financiamento. Eles devem ser capazes de realizar várias tarefas, priorizar e cumprir prazos em um ambiente acelerado.

RESPONSABILIDADES

Relatórios e Análise Financeira:
● Elaborar e gerar relatórios financeiros mensais, trimestrais e periódicos e revisar resultados com o líder do projeto e a Alta Administração.
● Preparar declarações e relatórios de doadores para revisão da gestão antes de serem divulgados aos gestores de fundos, parceiros externos, doadores-chave e partes interessadas relacionadas.
● Monitorar e projetar saldos de caixa.
● Gerenciar o processo de alocação de receita interna, garantindo que os sistemas financeiros da CI reflitam com precisão as alocações acordadas.
● Assegurar a atualização dos sistemas financeiros/orçamentais. Gere comparações de orçamento versus reais e forneça análises de tendências.
● Assegurar a gestão eficaz e eficiente dos ativos e recursos financeiros do projeto.
● Auxiliar em auditorias de projetos.
● Auxiliar na elaboração do orçamento anual.

Subvenções Adjudicação/Contrato Apoio a Projetos:
● Desenvolver materiais e gerir anúncios de contratos e oportunidades de sub-subvenções.
● Implementar sistemas e processos para receber, rever e conceder subsubvenções e contratos.
● Revisar relatórios técnicos e financeiros do beneficiário e fornecer supervisão técnica relacionada.
● Coordenar as visitas ao local/revisões documentais conforme necessário.
● Gerenciar a revisão legal/interna dos acordos e garantir que todas as assinaturas necessárias estejam em vigor.
● Revisar e gerenciar mudanças e adições de contratos.
● Gerir as atividades de encerramento de subvenções e contratos conforme indicado.

Administração e Acompanhamento de Subvenções:
● Assegurar a plenitude, exactidão, e pontualidade dos dados e informações no sistema de subvenções.
● Trabalhar com administradores de sistema para resolver problemas recorrentes;
● Recomendar melhorias no sistema, conforme apropriado.
● Gerenciar transações financeiras rotineiras e não rotineiras.

● Gerenciar relatórios pontuais e precisos, incluindo orçamentos, dados reais e relatórios de status relacionados.
● Monitorizar o cumprimento das subvenções existentes relativamente às convenções de subvenção e às políticas e procedimentos em matéria de CI.
● Atuar como um recurso de informação primária para todas as partes interessadas e ajudar com questões financeiras, de conformidade e de relatórios do sistema.
● Acompanhar as perguntas frequentes e desenvolva treinamento e ferramentas relacionadas para resolver lacunas e desenvolver a capacidade da equipe e dos parceiros.
● Gerenciar arquivos e concessões sistemas de rastreamento.

Candidatar-se na nossa página de carreiras:
www.conservation.org/about/conservation-international-jobs

Necessário:
● Licenciatura e 3 ou mais anos de experiência relacionada na gestão de contratos e/ou bolsas.
● Excelentes competências técnicas e analíticas.
● Excelente capacidade de organização e gestão do tempo.
● Team player e capaz de trabalhar eficazmente com diversos grupos de trabalho num ambiente multicultural.
● Capacidade de trabalhar bem sob pressão, multitarefa, definir prioridades e entregar resultados de qualidade.
● Confortável para trabalhar em um ambiente acelerado com prioridades em constante mudança e sob supervisão mínima.
● Excelentes competências de comunicação oral e escrita em Português e Inglês.

Preferencial:
● Experiência em gestão de operações para uma NGO internacional.
● Experiência de trabalho com doadores restritos, como GEF/GCF, USAID, DFID.

CONDIÇÕES DE TRABALHO
● O trabalho é realizado em um ambiente típico de escritório.
● Flexibilidade para trabalhar fora do horário normal de trabalho para cumprir prazos, conforme necessário.
● Podem ser necessárias viagens ocasionais inferiores a 10%.
● Esta posição está sediada em Luanda, Angola.

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A Conservation International protege a natureza em benefício da humanidade. Através da ciência, da política, do trabalho de campo e das finanças, destacamos e asseguramos os lugares mais importantes na natureza para o clima, a biodiversidade e as pessoas. Com escritórios em 30 países e projetos em mais de 100 países, a Conservation International faz parcerias com governos, empresas, sociedade civil, povos indígenas e comunidades locais para ajudar as pessoas e a natureza a prosperar juntas.

O Global Environmental Facility (GEF) está a fornecer ~US$14,8 milhões ao Governo de Angola para o projeto "Fortalecer a Gestão e a Resiliência às Alterações Climáticas nas Áreas de Conservação para o Desenvolvimento Sustentável de Angola", um dos quinze Projetos Infantis no âmbito do Global Wildlife Program (GWP) Fase II. O projeto é financiado através do GEF Trust Fund e do Least Developed Countries Fund (LDCF) e, como tal, inclui 13 resultados relacionados com a adaptação às alterações climáticas, a conservação da biodiversidade, o desenvolvimento de capacidades e a gestão do conhecimento. Estes resultados serão alcançados no prazo de sete anos e estão distribuídos por quatro componentes do projeto. São elas: fortalecer a resiliência das comunidades locais às mudanças climáticas em Transfrontier Conservation Areas (TFCA) direcionadas, melhorar a gestão de áreas de conservação e conservação da vida selvagem em TFCA direcionadas, aumentar a capacidade técnica e institucional das instituições de mudança climática e conservação, facilitar o monitoramento de projetos, a gestão de conhecimento e o compartilhamento de lições aprendidas.

A Conservation International GEF Agency (CIGEF) é a agência de implementação deste projeto, e o Governo de Angola solicitou à CI Africa Field Division (CIAFD) o apoio à execução. O CIAFD está, portanto, a recrutar candidatos adequados para constituir a unidade de gestão de projetos (PMU) para este projeto.