Secretária Administrativa

Creche Castelo Sanches - Luanda, Luanda

Fechado

Contrato

Faixa salarial
Até AKZ 70.000 / mês
Tipo contrato
Tempo determinado
Oferta aberta até
31/07/2018

Descrição

Cargo
Secretária Administrativa
Indústria
Número de vagas
3
Descrição da função
FUNÇÕES Á EXERCER:

Organizar o seu local de trabalho, mantendo-o limpo e funcional.
  • Estabelecer uma rotina diária de trabalho.
  • Organizar e manter atualizada a sua agenda e a do seu chefe máximo; Despachar com seu chefe.
  • Efetuar e atender as chamadas telefónicas, Preparar e secretariar reuniões.
  • Atendimento presencial dos  clientes, e de todo o pessoal que entrar em contacto com a Instituição e manter sempre os contactos de interesse da empresa.
  •  
  • Controlo do caixa, recebimento de valores (sendo por máquinas de cartão (TPA), dinheiro e cheques)
  • Controlo da efetividade do pessoal
  • Elaboração e impressão diária das folhas do caixas e envio das mesma para assinatura do seu superior hierárquico.
  • Distribuir tarefas aos seus auxiliares/subordinados, Controlo e administração de toda as atividades efetuadas pelos funcionários dentro e fora da instituição ( no horário normal de expediente).
  •  Compras de materiais (escritório, higiene, entre outros). Bem como o Controle do estoque. 
  • Impressão e Digitalização de documentos, Preparar e enviar documentação para contabilidade. 
  • Planeamento e organização de festas e eventos  (1 de Junho, Festa do fim de ano, Dia da Mãe, Dia do Pai, Páscoa e Aniversários).
  • Gerenciamento da nossa Página no feecebook (colocando posts, publicidades, fotos, comentários e outros), manter a correspondência com os Pais através do whatsap, ler,  responder e enviar emails através do correio eletrónico da Instituição.
  • Orientar, coordenar e supervisionar as atividades do cacifo
  • Elaboração e impressão dos contratos de trabalho, elaboração e impressão das folhas de salário juntamente com os respectivos recibos de salário.
  • Receber, selecionar, ordenar encaminhar e arquivar toda a documentação, lançar e gravar informações no sistema (Scan, PDF, Planilhas no excel/Word).
  • Sempre que for informado de algum sintoma de alteração de saúde de alguma criança; dar a conhecer imediatamente aos pais da criança pedindo a esses que venham buscar a criança da creche.
  • Elaboração dos mapas  de pagamentos de propinas/ pendentes e em atraso.
  • Comunicação imediata de quaisquer falhas excecionais que comprometem o funcionamento normal da instituição ao seu Superior Hierárquico.
  • Responder de forma clara e precisa acerca de todos os acontecimentos com relação ao funcionamento da Instituição.


Requisitos

Titulação mínima
Formação Técnico Profissional
Experiência exigida
2 Anos
Nacionalidade
Angola
Línguas
Português
Competências
  • Document controller
  • Gestão Administrativa
Aptidões necessárias
Perfil do Candidato

  • Habilitações a nível do ensino Médio.
  • Experiência mínima de 2 anos em funções similares. (Factor Eliminatório)
  • Boa aparência, Portugués Escrito e Falado fluentemente (Factor Eliminatório)
  • Domínio de informática na optica do utilizador (Excel, Word, Internet, etc) (Factor Eliminatório) 
  • Capacidade de trabalhar sob pressão no desenvolvimento da Organização;
  •  Ser os olhos e o braço direito do Executivo
  • Ser Pontual, Assíduo, com alta capacidade de Supervisão, Organização e Controle da Empresa e dos documentos no Geral.
  • Diplomacia, Equilíbrio e  Compostura.
  • Ser residente dos Bairros (Dangereux, Fubu ou no Nova Vida) – Factor Eliminatório.
  • Pessoa que saiba ouvir, seguir e cumprir orientações.


Empregador

Nome do empregador

Creche Castelo Sanches

Sobre a nossa empresa
O Império Carvalho Sanches é uma Empresa, jovem, credível e bastante ambiciosa, fundada em 2018, que tem no seu objeto social a área de educação e formação humana, buscando atender as reais necessidades e desejos de cada cliente.
 Os valores?
 Fazer juntos e melhor; com ética, premissa e compromisso, de forma simples, leve e transparente como a vida deve ser; formada com políticas ousada, atual e sustentável conseguindo assim cuidarmos da maneira mais profissional os nossos clientes, fornecedores, parceiros e amigos.

Não encontrou vagas do seu interesse?

Registe-se para ser informado quando tivermos vagas adequadas ao seu perfil.
Já tem uma conta? Iniciar sessão aqui