Administrative Assistant

Procuramos um Assistente Administrativo responsável para realizar uma variedade de tarefas administrativas e administrativas. Deveres do Assistente Administrativo. O candidato ao negócio deve ser capaz de Auxiliar a gerência e todos os visitantes da empresa, cuidando das tarefas de escritório,
Fornecer assistência educada e profissional por telefone, correio e e-mail.
O candidato deve ter um desejo genuíno de atender às necessidades dos outros.

DEVERES E RESPONSABILIDADES:
1. Auxiliar na coordenação de funções administrativas, incluindo orçamento, pessoal, reuniões e tarefas administrativas.
2. Revise e mantenha arquivos escritos e de computador, além de realizar a entrada de dados.
3. Mantenha o estoque completo de todos os materiais de escritório e a precisão do inventário.
4. Fornecer suporte de agendamento em tempo real, agendando compromissos e evitando conflitos.
5. Mantenha a recepção e verifique se os pedidos são feitos conforme necessário para garantir que os suprimentos necessários estejam sempre disponíveis.
6. Direcionar clientes para os departamentos apropriados.
7. Enviar e reconciliar relatórios de despesas.
8. Coordenar e agendar reuniões e conferências.
9. Fornecer recomendações de acordo com as necessidades ou preferências do cliente.
10. Implementar tarefas administrativas e processos administrativos11. Manter registros atualizados de férias dos funcionários;

Grau de associado em área afim.2. Pelo menos.

2 anos de experiência na área ou em áreas afins.
3. Conhecimento de sistemas e procedimentos de gestão de escritório.
4. Compreensão do Microsoft Office e/ou Google Workspace.
5. Capacidade de escrever de forma persuasiva;

Combinamos perfeitamente dois componentes principais – economia e agronegócio. Este principal fator nos diferencia de outras empresas em 2002 ganhamos a melhor empresa agrícola no distrito de bosomtwe