Técnico em Contabilidade e Finanças

Funções:
• Bancos
Responsável pelo envio diário de saldos bancários
Responsável por manter actualizado ao dia os extractos bancários no Sistema
Informático (PHC)
Responsável pela elaboração do mapa de tesouraria
Reconciliações bancarias mensais
• Pagamento Fornecedores;
Ver Lista pagamentos a fornecedores pela tesouraria
Emissão de Notas de Pagamento no Sistema Informático (PHC)
Transferência online para fornecedor e/ou envio de carta e mapa de
pagamentos a fornecedores ao Banco
Envio de correio electrónico para o fornecedor com Nota de Pagamento e
comprovante bancário
• Pagamento de requisição de materiais
Colocar “Pago” na Requisição para evitar duplicação de pagamentos
Emissão de Adiantamento no sistema Informático (PHC)
Transferência online para o fornecedor
Envio de e-mail para o fornecedor comprovante de pagamento e requisição
Envio mensal de mapa de Adiantamento em aberto
• Pagamento a Fornecedor – Importação
Carta de ordem de transferência
Envio para banco de ordem de transferência e de toda documentação
obrigatória inerente à importação
Emissão de Nota de Pagamento no Sistema Informático PHC
• Importação
Recepção da documentação das importações (do DAP)
Arquivo digital na rede da documentação inerente à importação
Elaborar dossier previamente, para envio ao banco a quando do pagamento
da importação
Lançamento das facturas de importação
Lançamento de facturas do despachante
• Ficha de Fornecedor
Recepção de “Pedido de Abertura” de fornecedor
Abertura da ficha no Sistema Informático (PHC)
Actualização e manutenção da informação de fornecedor
Manter arquivo digital com “Pedido de Abertura” de fornecedor
Conta Correntes Fornecedores
Análise de saldos
Confirmação de contas correntes com o fornecedor
Atendimento de fornecedores - pedidos de pagamentos
• Facturação
Emissão de Facturas a clientes (auto de medição)
Envio de facturas de venda e autos de medição a clientes – via e-mail e
entrega em mão
Actualização de contas correntes de clientes em excel (ficheiro próprio)
Emissão de recibos a clientes
Elaboração de envio de mapa de facturação mensal
• Pagamentos Diversos
Reforço de caixas - transferências
Transferência para pagamento de impostos
Pagamento de subsídio de deslocação
Pagamentos de salários nacionais
• Confirmação de Transferência de Salários de Expatriados
Confirmação Nominal
Comprovantes
Elaboração Mapa Comparativo de Despesas de Transferência Mensal

• Licenciado em Economia, Gestão, Finanças ou Contabilidade;
• Experiência mínima de 5 anos em contabilidade e finanças;
• Experiência no Sector da Construção Civil;
• Conhecimento do software PHC;
• Domínio de Excel e outras ferramentas de Office;
• Excelente capacidade analítica;
• Responsável, dinâmico e pró-activo
• Espírito de equipa;
• Nacionalidade Angolana;