Contrato
Descrição
Receber e fazer chamadas telefônicas, direcionar chamadas para os departamentos apropriados e anotar recados
quando necessário;
Dar as boas-vindas aos visitantes, clientes ou fornecedores que chegam à empresa, fornecendo orientações e direcionando-os para as áreas apropriada;
Agendar reuniões, entrevistas e outros compromissos para funcionários, executivos ou clientes;
Receber, classificar e encaminhar correspondências, pacotes e entregas para os destinatários corretos;
Manter registros precisos de visitantes, compromissos agendados e outras informações relevantes utilizando sistemas de registro adequados;
Prestar apoio administrativo, como preenchimento de formulários, elaboração de relatórios simples, atualização de bancos de dados e outras tarefas administrativas conforme necessário;
Monitorar e reabastecer os suprimentos de escritório, como papel, canetas, toners de impressora, etc;
Garantir que a área de recepção esteja limpa, organizada e bem apresentada;
Fornecer informações básicas sobre a empresa, como localização, horário de funcionamento e direções, quando solicitado.
Requisitos
- Atendimento ao Cliente
- Document controller
Nacionalidade Angolana
Licenciatura em gestão administrativa;
Experiência mínima de 2 anos como recepcionista;
Ter habilidades básicas de informática na óptica do utilizador;
Ter habilidades de organização.
Empregador
Empresa de Seguros
Empresa de Seguros
Confira vagas semelhantes
Assistente Administrativa de Empresa líder em Educação
Recepcionista de WARIDU AUDIOVISUAIS
Secretária Administrativa (f) de Empresa líder em Consultoria
Assistente administrativa de Empresa líder em Serviços (outras actividades)
PROFESSOR/TUTOR DE 4, 5 e 6 PRIMÁRIA de Colégio Crystal
Estágio em Engenharia (Programa de Estágio OEC) de OEC - Odebrecht Engenharia & Construção