Contrato
Descrição
Procuramos recepcionista para administrar nossa recepção diariamente e realizar diversas tarefas e actividades administrativas e de escritório;
Manter a segurança do escritório, seguir os procedimentos de segurança e controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção (monitorar o livro de ocorrências, emitir crachás de visitante);
Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário e garantir a aquisição de bens e serviços de escritório com base as políticas de compras da empresa;
Fazer pedido de material de escritório e manter inventário de estoque e actualizar agendas e marcar reuniões;
Fornecer informações coerentes e exatas pessoalmente, por telefone e e-mail;
Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondências e entregas;
Estabelecer e manter relações de trabalho eficazes com colegas de trabalho, subordinados e gerentes;
Estabelecer comunicação frequente com gestores dentro da empresa, clientes, empresas de prestação de
serviço, e outros organismos governamentais.
Requisitos
• Bacharel/Licenciado Gestão de Empresas ou Administração;
• Mais de 6 anos de experiência em trabalhos de recepção;
• Domínio de Português e Inglês, falado e escrito;
• Ser uma pessoa ágil e dinâmica;
• Domínio em Microsoft na óptica do utilizador, e bons conhecimentos de TI;
• Capaz de trabalhar sob pressão, cumprir com os objectivos e prazos estabelecidos.
Empregador
EMPRESA DO RAMO PETROLÍFERO
EMPRESA DO RAMO PETROLÍFERO
Confira vagas semelhantes
Assistente Administrativa de Empresa líder em Educação
Recepcionista de WARIDU AUDIOVISUAIS
Secretária Administrativa (f) de Empresa líder em Consultoria
Assistente administrativa de Empresa líder em Serviços (outras actividades)
PROFESSOR/TUTOR DE 4, 5 e 6 PRIMÁRIA de Colégio Crystal
Estágio em Engenharia (Programa de Estágio OEC) de OEC - Odebrecht Engenharia & Construção