Secretária Executiva

• Prestar assessoria à direcção, administrar agenda pessoal do director-geral, despachar com a direcção, colher assinatura; priorizar, marcar e cancelar reuniões; assistir à direcção em reuniões; secretariar reuniões;
• Fornecer informações; atender pedidos, solicitações e chamadas telefónicas; filtrar ligações; anotar e transmitir recados; orientar e encaminhar ao director, prestar atendimento especial a autoridades e outros visitantes;
• Gerir informações, preparar relatórios e documentos, criar e manter actualizado base de dados; cobrar acções, respostas, relatórios; controlar cronogramas, prazos; direccionar informações; acompanhar processos e preparar documentos;
• Redigir ofícios, memorando, cartas, actas, elaborar relatórios; digitar e formatar documentos; elaborar convites e convocações, planilhas e gráficos; preparar apresentações; transcrever textos;
• Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional;
• Estabelecer comunicação frequente com gestores dentro da empresa, accionistas, operadores dos blocos, coordenadores de blocos e outros organismos governamentais para assegurar que os prazos e objectivos sejam alcançados com sucesso.

• Licenciado Gestão de administração ou Secretariado executivo;
• Noções ou experiência no sector de petróleo e gás;
• Domínio de Português e Inglês, falado e escrito;
• Domínio em Microsoft na óptica do utilizador, e bons conhecimentos de TI;
• Capaz de trabalhar sob pressão, cumprir com os objectivos e prazos estabelecidos.

EMPRESA DO RAMO PETROLÍFERO