Assistente Administrativa / Team Assistant

A responsabilidade principal será de apoiar a equipa nos serviços gerais e administração de maneira professinal, garantindo que os objectivos da empresa sejam alcançados. Manter o escritório funcional e cumprir as normas internas da empresa, adoptando os valores e comportamento que a empresa exige, se compromentendo com o seu Código de Conduta e principios éticos.

Tarefas principais:

• Coordenar as actividades administrativas do escritório
• Organisar reuniões e outros eventos e garantir que salas estejam preparadas e apetrechadas para o efeito
• Fazer serviços de front-line, atendendo chamadas, recebendo visitas e os orientando
• Organisar vistos, bilhetes de passagem e toda logistica necessária nas viagens da equipa
• Manter os consumiveis do escritório, organisar os ficheiros e gerir a correspondência
• Fazer relatórios regulares de trabalho, assim como organisar e registar facturas da contabilidade
• Auxiliar a equipa de Compliance no cumprimento da Higiene e Segurança no trabalho

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Experiência e Competências exigidas:

• Formação superior em Gestão, Administração ou equivalente
• Pelo menos 4 anos de experiência como Secretária, Assistente Administrativa ou similar
• Diploma em secretariado será vantajoso
• Conhecimentos avançados de informática na óptica de utilizador em Word, Excel, PPT, Outlook
• Conhecimentos básicos de contabilidade
• Fluente em Inglês, falado e escrito
• Conhecimentos de Francês será vantajoso
• Boa comunicação oral e escrita
• Organisada, pontual, metódica, discreta, pro activa e capaz de trabalhar sob pressão
• Flexibilidade e adaptabilidade para gerir várias tarefas e trabalhar longas horas
• Nacionalidade Angolana

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