Contrato
Descrição
Missão
Realizar as atividades dos processos de Supply Chain. Realizar visitas técnicas em
empresas. Negociar preços de compra, data de entrega e condições de pagamento
junto aos fornecedores. Realizar acompanhamento do retorno dos documentos
técnicos.
Responsabilidades /Actividades
• Realizar visitas técnicas em empresas com potencial de se tornarem
fornecedores.
• Avaliar a capacidade potencial de uma empresa em se tornar um fornecedor
de produtos e serviços através da análise do perfil da empresa.
• Enviar termo de confidencialidade, desenhos, especificações e normas
técnicas aos fornecedores, para elaboração de cotação.
• Gerar solicitações de cotação no SAP.
• Solicitar retorno das solicitações de cotação dentro do prazo inicialmente
combinado.
• Negociar preços de compra data de entrega e condições de pagamento junto
aos fornecedores.
• Alinhar junto ao Gerente de Contrato desvios do projeto com relação aos
valores orçados e prazos de entrega.
• Encaminhar ao nível hierárquico superior assuntos que excedam sua alçada
de decisão ou complexidade, buscando orientação de como proceder.
• Acompanhar evolução dos custos de matéria-prima ao longo do projeto.
• Elaborar mapa comparativo de concorrência, mencionando o valor orçado,
valor cotado, valor final negociado e diferença obtida em relação ao budget, unificando as moedas de cada cotação, se for o caso.
• Auxiliar na resolução de problemas de entrega e qualidade.
• Solicitar cadastro de novos fornecedores.
• Emitir Ordem de Compra no SAP.
• Submeter Ordem de Compra para aprovação, anexando o mapa de
concorrência e propostas dos fornecedores.
• Enviar Ordem do Compra aos fornecedores.
• Solicitar a área de Document Control o envio de toda documentação técnica ao fornecedor referente ao pedido emitido.
• Enviar alterações de engenharia os fornecedores, no caso de solicitações de
cotação ou Ordens de Compra em andamento.
• Enviar alterações de engenharia os fornecedores, no caso de solicitações de
cotação ou Ordens de Compra em andamento.
• Eclarecer dúvidas técnicas junto ao Departamento de Engenharia.
• Realizar análise crítica das requisições de compra com relação às
especificações técnicas, projeto e prazos de entrega.
• Verificar a compatibilidade do cronograma de entregas das requisições de
compra em relação aos prazos de entrega mencionados nas propostas dos
fornecedores.
• Analisar os documentos enviados pelo fornecedor e encaminhar a área de
• Document Control para os devidos registros e encaminhamentos internos.
• Realizar acompanhamento do retorno dos documentos técnicos pelas áreas
internas.
• Elaborar planilha mensal de indicadores (KPI) de desempenho do
departamento de compras.
• Devolver documentos técnicos e certificados comentados pela área da
qualidade, aos fornecedores.
• Consolidar dados e planilhas de cotações para novas orçamentações, com a
finalidade de dar suporte à área comercial na elaboração de propostas aos
clientes.
• Solicitar adiantamento de pagamento aos fornecedores junto a área
financeira.
• Acompanhar os embarques internacionais junto ao agente de carga
designado.
• Acompanhar o processo de desembaraço aduaneiro junto ao despachante.
• Orientar o despachante e agente de cargas quanto a instruções de embarque
e desembaraço aduaneiro.
• Conferir a prestação de contas do despachante (comprovantes e valores).
• Solicitar adiantamento de numerário para o despachante junto à área
financeira.
• Solicitar a abertura de carta de crédito internacional junto à área financeira.
• Encaminhar documentação técnica (certificados de matéria prima/relatórios
de E.N.D.) para análise do departamento da Garantia da Qualidade.
Levantar dados referentes aos embarques internacionais e respectivo
desembaraço aduaneiro para pagamento de faturas dos fornecedores.
• Acompanhar a abertura e fechamento de Atos Concessórios Drawback junto
ao despachante e área financeira.
Requisitos
Habilitações:
• Bacharelado ou MBA em Supply Chain
• Conhecimentos avançados do sistema SAP e Conhecimentos de informática na óptica do utilizador
Experiência Profissional:
8 anos de experiência relevante / preferência da Indústria de Petróleo e Gás / Engenharia & Construção (Negociável).
Inglês Avançado.
Qualificações/Conhecimentos Profissionais
• O Comprador deve estar alinhado com os valores fundamentais da Empresa.
Excelente capacidade de comunicação em Português e Inglês verbal e escrita.
• Disciplina pessoal e as habilidades de organização do trabalho.
• devem manter a Ética Empresarial e trabalhar no quadro de valores fundamentais Aker.
• capacidade de demonstrar iniciativa e assertividade capacidade de planejar, organizar e executar o trabalho de forma eficiente e independente.
• Equipe e construtor de relacionamento com a compreensão Cultural.
• Forte sentido de responsabilidade.
• Excelente capacidade de negociação.
• atitude pró-ativa para antecipar problemas e tomar as medidas preventivas adequadas.
• sistemática e analítica.
• Capaz de trabalhar sob pressão.
• Capaz de trabalhar de forma autónoma.
• capaz de gerenciar grandes equipas multinacionais.
Técnicos Gerais e Multidisciplinares
Técnicos Específicos
Informática básica - Conhecimento básico de micro computador a nível de
usuário.
Desenhos técnicos - Leitura e interpretação de desenhos.
Matemática Financeira - Cálculos em negociações de preços.
Produto Aker Solutions - Noções de funcionamento dos produtos.
• Conhecimentos de SAP, essencial
Atitudes e comportamentos
• Capacidade de negociação e comunicação a todos os níveis;
• Capacidade para trabalhar sob pressão;
• Capacidade de iniciativa;
• Bom comunicador e capacidade de trabalhar em equipa;
Condições de desempenho
Com algum esforço físico moderado e sem risco. Função exercida em ambientes com incomodidade pouco significativa no que respeita a ruídos, poeiras, …variação de temperatura, etc
Complexidade de problemas
Situações diferentes apresentadas a forma de problemas complexos, requerendo capacidade adaptativa, e podendo apelar a um pensamento analítico interpretativo, valorativo e construtivo, para encontrar soluções inovadoras.
Impacto da função nos resultados
Papel secundário directo. Participa com outros (excepto com os seus superiores e subordinados) dentro e fora da sua unidade organizacional, em proveito dos resultados finais da equipa e/ou da empresa. Os resultados do seu trabalho reflectem-se de forma evidente na rentabilidade e imagem da empresa pelo que o impacto pode considerar-se "médio-alto"
Âmbito de responsabilidade
Orientação específica. Funções que, pela sua natureza ou dimensão, estão sujeitos a praticas e procedimentos amplamente abrangidos por precedentes ou políticas funcionais e/ou consecução de resultados operacionais concretos.
Trabalha de forma bastante autónoma, ocorrendo a supervisão, pontualmente. Toma decisões ao seu nível de responsabilidade, com vista a garantir o alcance dos objectivos fixados para a sua equipa
Relações funcionais internas à Empresa
Contactos de natureza operacional com vista à resolução de problemas que impliquem nos resultados da Equipa ou da Empresa (troca de informações técnicas, etc), fora da cadeia hierárquica, concorrendo para a melhoria do clima organizacional e dos resultados.
Relações funcionais externas à Empresa
Contactos de natureza operacional com vista à resolução de problemas que impliquem nos resultados da Empresa (troca de informações técnicas cliente-fornecedor; acompanhamento de execução de contratos, etc.)
Capacidade de gestão de processos
Capacidades de gestão significativa, incluindo compreensão do processo, identificação de necessidades, definição de objectivos, planeamento das actividades, afectação de recursos, orçamentação, acompanhamento e controlo.
Capacidade de liderança
Assume papéis de liderança de equipas de dimensão média (ou pequena, mas compostas por valências significativamente qualificadas), podendo assegurar a negociação e definição de objectivos, o desenvolvimento das pessoas, e os recursos necessários para atingir resultados com sucesso.
