Controlador MRP

Missão

Organiza e mantém o Sistema de Gestão de Materiais, assegurando que todos os materiais são mantidos no controlador MRP correcto, respeitando as suas especificidades.

Responsabilidades /Actividades

Controlo e Manutenção do Sistema MRP

• Prepara e avalia elementos do sistema MRP (listas de excepção, listas MRP, elaboração de pedidos de compra a partir de planos de compra);

• Coordena as alterações das outras áreas da Companhia (ordens de compra, pedidos de serviço, stocks, etc.);

• Apoia nos projectos, através da monitorização e controlo de todas as entregas de material da Engenharia à cadeia de aprovisionamentos, por exemplo, assegura que todos os materiais possuem todos os documentos necessários, que permitam aos Compradores, a elaboração atempada de pedidos de compra;

• Apoia o Departamento de Engenharia nos assuntos relacionados com os sistemas SAP;

• Cria e lança pedidos de compra e planos de encomenda para a área de produção, de acordo com os dados lançados na lista de materiais da Engenharia;

• Faz verificações mensais, de modo a assegurar que todos os elementos do sistema MRP nas plantas de suporte, são mantidos de acordo com as regras estabelecidas. Quaisquer anomalias detectadas devem ser verificadas e corrigidas; 

• Colabora com elementos chave do Armazém, da área de produção e do aprovisionamento, identificando potenciais questões problemáticas que possam afectar a logística interna ou as entregas dentro dos prazos estabelecidos;

• Publica relatórios sobre o estado de elementos do sistema MRP.

Gestão do Inventário

• Assegura a afectação correcta de grupos do sistema MRP, de forma a manter visível a gestão de stock de peças sobressalentes;

• Mantém a avaliação de níveis seguros de stock;

• Verifica diariamente todas as necessidades de inventário, assegurando que a sua validade e quantidade se encontram correctas no sistema;

• Identifica e apresenta os relatórios de stock obsoleto, em desgaste e em excesso aos Departamentos de Finanças e de Operações, justificando os ajustes ao sistema, assim que os mesmos sejam aprovados;

• Verifica novas requisições de material, comparativamente às existências no sistema, de forma a evitar duplicações;

• Revê mensalmente a utilização dos equipamentos e materiais em stock, assegurando que os níveis presentes no inventário definido, correspondem à realidade;

• Participa activamente nos inventários de contagem de stock.

Gestão de Dados do Sistema

• Assegura a gestão diária do plano de encomendas, fazendo a sua conversão para requisições de compra;

• Certifica-se da validade de todos os cancelamentos de pedidos/ordens de compra, solicitando aos compradores, que apaguem ou deem como terminados no sistema, assim que possível; 

• Apoia na Gestão de Alterações de Engenharia (ECM) e/ou realiza Pedidos/Ordens de Alteração de Engenharia (ECR/ECO);

• Monitoriza e mantém os dados de planeamento de todos os materiais, no sistema de controlo de materiais MRP;

• Monitoriza as listas de materiais dos projectos, fornecendo sugestões de melhoria na qualidade dos mesmos.

HSE

• Tem conhecimento do seu papel individual em matéria de Higiene e Segurança no Trabalho, de acordo com os requisitos legais e da Companhia;

• Promove a consciencialização no que respeita à Higiene e Segurança no Trabalho, dando o exemplo na execução das suas funções;

• Participa activamente e contribui em matérias de HSE; 

• Mantém-se atento a actividades inseguras, reportando e fazendo as correções necessárias, sempre que se justifique.

Habilitações: 

• Habilitações literárias ao nível da licenciatura ou 12.ª Classe com formação especializada na área.

Experiência Profissional:  

• Experiência profissional entre 3 e 5 anos no desempenho de função similar, preferencialmente na Indústria de Gás e Petróleo ou Engenharia e Indústria de Produção.

Qualificações/Conhecimentos Profissionais

Técnicos Gerais e Multidisciplinares

• Português e Inglês fluente;

• Bons conhecimentos de informática na óptica do utilizador.

Técnicos Específicos

• Excelentes conhecimentos de sistemas MRP;

• Bons conhecimentos de sistemas SAP;

• Bons conhecimentos e prática no planeamento de actividades;

• Muito bons conhecimentos de negociação;

• Bons conhecimentos de resolução de problemas;

• Conhecimentos de gestão de equipas.

Condições de desempenho

Sem esforço físico ou risco. Função exercida em ambiente sem incomodidade significativa

Complexidade de problemas

Situações diferentes que apresentam muitos aspectos novos; requerem uma análise para encontrar soluções ou aplicações, a partir da aprendizagem anterior.

Impacto da função nos resultados

De modo contributivo indirecto. Operações compostas, ou serviços de interpretação, assessoria ou ajuda para ser utilizada por outros na sua actuação.

A função por si só, contribui muito pouco para os resultados da equipa /empresa. Impacto baixo (perda de tempo, desperdício de materiais,...)

Âmbito de responsabilidade

Medianamente Regulada. Os postos estão total ou parcialmente sujeitos a praticas e procedimentos abrangidos por precedentes ou políticas funcionais bem definidas e/ou sujeitos a controlo/revisão do supervisor. Trabalha de forma medianamente autónoma e independente, necessitando de supervisão com alguma frequência. Responsabilidade pela execução da sua actividade.

Relações funcionais internas à Empresa

Contactos simples, de âmbito restrito para fornecer informações, documentos, materiais ou outros, fora da cadeia hierárquica, de que pode resultar uma melhor compreensão dos dados ou procedimentos envolvidos.