Especialista de SAP / Finanças

Missão

Prestar apoio e orientação técnica para a implementação e uso do SAP.

Responsabilidades /Actividades

·     Integração e actualização do SAP

·     Produzir material de formação e fornecer formação aos usuários chaves e super usuários para melhor utilização do SAP;

·     Criar procedimentos/ manuais para uso de facturas em sistema de software SAP.

·     Identificar necessidades operacionais para as actividades dos seus subordinados e colaboradores subcontratados, incluindo necessidades de formação e níveis de certificação, necessários ao cumprimento dos requisitos das actividades planeadas.

·     Realizar serviços complexos ou novos que exigem o desenvolvimento de novos procedimentos ou melhorados

·     Desenvolver e avaliar os planos e os critérios a serem realizados; fornecer orientação e liderança

Gerir ou particitar em SAP “Business All-In-One implementações 

Habilitações:

·     Habilitações literárias ao nível de MBA em Contabilidade

Experiência Profissional:

·     Experiência profissional superior a 6 anos, no desempenho de funções de Análista de Contabilidade e Implementação do Simples Finance SAP

Qualificações/ Conhecimentos Profissionais

Técnicos Gerais e Multidisciplinares

·     Português e Inglês fluente;

·     Conhecimentos de informática na óptica do utilizador.

Técnicos Específicos

·     Excelente conhecimento em Finanças – Contabilidade

·     Excelente de agendamento e monitorização de tarefas;

·     Excelente conhecimento do sistema e software SAP R/3/HANA com módulos em FI/MM/BRLOC, HFM (Hyperion Financal Management) e Synchro Solução.

·     Excelente conhecimento de antecipação de problemas e capacidade para tomar as medidas preventivas;

·     Excelente conhecimento de organização e gestão de tempo;

·     Excelente conhecimento de segurança e saúde ocupacional.

Complexidade de Problemas

Situações diferentes apresentadas em forma de problemas complexos, requerendo capacidade adaptativa, e podendo apelar a um pensamento analítico interpretativo, valorativo e construtivo, para encontrar soluções inovadoras.

Impacto da Função nos Resultados

Papel secundário directo. Participa com outros (excepto com os seus superiores e subordinados) dentro e fora da sua unidade organizacional, em proveito dos resultados finais da equipa e/ou da empresa. Os resultados do seu trabalho reflectem-se de forma evidente na rentabilidade e imagem da empresa pelo que o impacto pode considerar-se "médio-alto"

Natureza da Solução dos Problemas (grau de iniciativa vs exigência)

Os principais problemas estão relacionados com o número elevado de operações que é necessário programar e supervisionar.

O grau de iniciativa deverá ser elevado de forma a solucionar os eventuais problemas com que se depare. A exigência é moderada.

Âmbito de Responsabilidade

Orientação específica. Funções que, pela sua natureza ou dimensão, estão sujeitos a praticas e procedimentos amplamente abangidos por precedentes ou políticas funcionais e/ou consecução de resultados operacionais concretos.

Trabalha de forma bastante autónoma, ocorrendo a supervisão, pontualmente. Toma  decisões ao seu nível de responsabilidade, com vista a garantir o alcance dos objectivos fixados para a sua equipa.

Relações Funcionais Internas à Empresa

Contactos de natureza operacional com vista à resolução de problemas que impliquem nos resultados da Equipa ou da Empresa (troca de informações técnicas, etc), fora da cadeia hierárquica, concorrendo para a melhoria do clima organizaçional e dos resultados.

Condições de Desempenho (Ambiente, Esforço e Risco)

Sem esforço físico ou risco. Função exercida em ambiente sem incomodidade significativa.

Relações Funcionais Externas à Empresa

Contactos de natureza operacional com vista à resolução de problemas que impliquem nos resultados da Empresa (troca de informações técnicas cliente-fornecedor; acompanhamento de execução de contratos, etc.)

Capacidade de Gestão de Processos

Capacidades de gestão significativa, incluindo comprensão do processo, identificação de necessidades, definição de objectivos, planeamento das actividades, afectação de recursos, orçamentação, acompanhamento e controlo.

Capacidade de Liderança

Assume papéis de liderança de equipas de dimensão média (ou pequena, mas compostas por valências significativamente qualificadas), podendo assegurar a negociação e definição de objectivos, o desenvolvimento das pessoas, e os recursos necessários para atingir resultados com sucesso