Recepcionista

1. Elaborar pedidos de dinheiro, compras e/ou aquisições para as direcções;
2. Fazer os telefonemas e serviços de recepcionista;
3. Supervisionar o trabalho dos serviços de limpeza do escritório central e na casa de passagem;
4. Fazer a gestão da sala de reuniões;
   
5. Apoiar a área de logística (gestão do economato);
6. Elaboração de Actas;
7. Tratar de todas as correspondências internacionais;
8. Fazer a aquisição de consumíveis;
9. Fazer a gestão do fundo de maneio;
10. Fazer a supervisão dos serviços de limpeza;
11. Fazer a gestão da comunicação interna (geral), externa e da Administração e Logística;
12. Outros serviços relacionados com a Administração & Logística;
13. Realização de relatório mensal (conciso) ao Director respectivo, descriminando as tarefas realizadas e não realizadas, observações e propostas.

• Formação Superior ou Frequência Universitária em Contabilidade, Administração, Gestão, Secretariado e ou/ Comunicação Social;
• Experiência de 2 anos na área;
• Habilidades em informática na óptica do utilizador;
• Ter domínio do Windows (Word; Excel, Outlook);
• Conhecimento da Língua inglesa (é uma vantagem);
• Bons conhecimentos da Língua Portuguesa (falada e escrita);
• Ser organizado (a) e saber planear;
• Capacidade de trabalhar em equipa;
• Capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Organização pessoal e gestão do tempo;
• Ser criativo (a) e aberto(a) a mudanças;
• Capacidade de trabalhar sob pressão;
• Conhecer as regras de higiene e segurança no trabalho;
• Agir de acordo com os valores éticos;
• Ser Responsável e honesto (a);
• Ter princípio de educação moral e cívica.

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