TÉCNICO JÚNIOR DE RH E ADMINISTRATIVA

1. Responsável por monitorar eventos de risco reputacional e atualizações diárias do formulário de inscrição;
   1. Responsável pelas saídas e entradas de correspondências, responsável pela circulação de cartas.
2. Auxiliar o técnico administrativo no arquivo de documentos.
3. Responsável por manter relacionamentos com a Mídia local;
4. Responsável por gerenciar o cartão bancário e pagar faturas de fornecedores.
5. Responsável por gerenciar a sala de reunião, por exemplo, trabalho preparatório, servir água e café, manter a sala limpa antes e depois de uso.
6. Responsável pela gestão diária da área do escritório, por solicitar à equipe de limpeza que faça um bom trabalho de limpeza, para garantir que a área do escritório esteja limpa e arrumada;
7. Trabalho auxiliar aos visitantes;
8. Responsável pelo correio e pagamento da DHL.
9. Ser responsável pela inspeção diária de segurança, como micro-ondas, cafeteira, chaleira, água e energia, iluminação, ar condicionado, etc. Certificar-se de que estejam desligados antes de sair do serviço.
10. Apoiar o chefe do Departamento no planejamento e execução do desenvolvimento do trabalho administrativo;
11. Responsável por gerenciar motoristas e agendar veículos
12. Responsável pelo trabalho de aquisição, incluindo, mas não se limitando à aquisição e gerenciamento de suprimentos de escritório; suprimentos dentro e fora do armazenamento;
13. Responsável por gerenciar contratos de fornecedores e fazer Due Diligence;
14. Responsável por gerenciar propriedades no 8º andar da filial, local residencial para funcionários expatriados, etc.
15. Responsável por arquivar vários documentos da filial, incluindo cartas de entrada e saída;
16. Responsável por gerenciar reclamações de clientes, bem como reportar reclamações ao BNA trimestralmente;
17. Responsável pelo trabalho de segurança do banco, incluindo gerenciamento de equipamentos de incêndio, simulação de incêndio, planejamento de emergência, etc.
18. Responsável por gerenciar ativos fixos e realizar inventário trimestral
19. Responsável por fazer a ligação com a propriedade da construção, governo angolano, delegacia de polícia de Talatona e outras agências externas
20. O backup do colega na área administrativa e da pessoa na área de recepção;
21. Outras tarefas atribuídas pelo chefe de departamento.

Deve possuir Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos ou Gestão de Empresa; deve ter domínio da legislação trabalhista e fiscal; deve ter curso de informática na óptica do utilizador (Word, Excel); deve possuir boa caligrafia e redigir com clareza notas ofícios, cartas e outros documentos; deve saber gerenciar o tempo; deve ter organização pessoal, cortesia e capacidade de comunicação; deve ter descrição e sigilo profissional; deve ser proativo, dinamismo e capacidade de trabalho em equipe e estresse.

Empresa líder em Banca / Serviços Financeiros / Seguros