Secretária Executiva (F)

Fazer controlo de agenda e dos compromissos do Director Geral;
Tomar providências relativas as viagens da empresa;
Fazer a Entrega de documentos despachados as diversas áreas e receber documentos das mesmas para aprovação ou despacho;
Organizar os arquivos;
Preparar e participar das reuniões e elaborar actas;
Atender as chamadas dirigidas ao seu director filtrando as ligações;
Fazer lembrar as reuniões, tarefas mensais, obrigações, etc;
Organizar o local de trabalho da Direcção Geral, mantendo-o limpo e funcional;
Organizar e manter actualizada agenda do seu chefe;
Recepcionar e protocolar os visitantes;
Redigir, reproduzir correspondências e outros documentos;
Controlar e recepcionar os prazos de apresentação dos relatórios mensais das diversas áreas;
Executar outras tarefas compatíveis com as exigências da função.

Licenciatura;
Nacionalidade Angolana (Requisito Obrigatório);
Experiência Profissional mínima de 5 anos como Secretária Executiva;
Domínio do Português e Inglês fluente (Requisito Obrigatório);
Domínio do Pacote Office (Requisito Obrigatório);
Disponibilidade imediata.

Resiliência;
Inteligência emocional;
Ética;
Etiqueta (educação, postura, comportamento, aparência pessoal);
Responsabilidade e respeito (superiores, colegas e subalternos);
Comunicação clara e objectiva;
Organização do tempo;
Discrição;
Paciência.