Chefe de Área de Obras Novas e Serviços Gerais

PAPEL E MISSÃO
Organiza, constitui e dirige a sua equipa. Coordena a implementação da metodologia de gestão de projectos mais consistente e apropriada para o contexto do projecto e assegura que todos os projectos sejam concluídos a tempo, dentro do orçamento e com elevados padrões de qualidade.
Planeia, organiza e controla a execução das actividades administrativas de suporte, segundo os 6 eixos, nomeadamente e obras necessárias nas instalações da empresa, assegura ainda o abastecimento regular de todos os recursos materiais, consumíveis e equipamentos necessários às actividades de suporte, assim como o funcionamento das instalações.

PRODUTIVIDADE (QUANTIDADE E PRAZOS)

Objectivo: Cumpre e faz cumprir com as realizações de projectos técnicos de novos tipos de obras, desde a sua criação até ao seu encerramento, assegurando que os critérios de sucesso dos projectos são cumpridos;
Lidera pelo exemplo e constrói uma cultura de Desempenho e Produtividade, através dos seguintes aspectos:

Apoia a definição das necessidades na fase da concepção do projecto;
Formaliza a necessidade, os critérios de sucesso e as especificações técnicas no caderno de encargos;
Gere o processo de concurso e compara ofertas, assegurando a consistência do preço, tempo e qualidade dos materiais e serviços;
Faz recomendações para a escolha do fornecedor;
Gere o progresso do projecto com um calendário, ficheiro orçamental, ficheiro de controlo de riscos e tabela de acções.;
Comunica à comunidade técnica o estado dos seus projectos através de um painel de instrumentos;
Prepara a coordenação do projecto com todos os recursos relevantes (fornecedores, peritos, clientes, etc.) para antecipar os problemas;
Desenvolve um calendário específico para o canteiro de obras com o acompanhamento dos recursos associados (lista de técnicos, visto, recepção, etc.);
Controla e comunica a qualidade da execução e a segurança do local;
Identifica e toma nota de não-conformidades num plano de acção específico. Coordenar a execução do plano de acção até ao fim do projecto;
Apoia o plano de formação para futuros utilizadores;
Encerra o projecto com aceitação formal;
Arquiva e transmite ao cliente os dados contratuais importantes do projecto;
Gere as equipas técnicas da fábrica e dos fornecedores para a realização dos projectos.
Avalia com os responsáveis das respectivas áreas todas as necessidades administrativas e de tecnologias de informação;
Determina e valida com a área de Compras todas as requisições e envios dos materiais, peças sobressalentes, consumíveis, serviços e equipamentos;
Certifica que todos os equipamentos, consumíveis, fornecimentos e serviços estão preparados de forma eficiente e atempada;
Define os procedimentos de expedição consoante as necessidades de transporte;
Coordena a afectação de veículos, o seu estado de conservação e de segurança;
Gere e fiscaliza o contrato de manutenção dos jardins limpeza de todos os espaços internos e externos da empresa;
Fiscaliza as áreas sob sua responsabilidade;
Verifica se os seguros de equipamentos estão de acordo com os regulamentos;
Determina o correcto e seguro funcionamento de todas as instalações ao serviço da empresa nas áreas do transporte, limpeza, jardins e obras;
Fiscaliza sempre à protecção da envolvente dos locais onde os diversos trabalhos se vão realizar, utilizando os materiais adequados;
Dá suporte indicado pela hierarquia às outras áreas da fábrica e outras unidades do grupo;
Planeia com as diversas partes visadas, tais como os departamentos e fornecedores (agindo como elemento de interligação para) todos os assuntos contratuais relacionados com os prestadores de serviços de apoio;
Gere a negociação de subcontratos locais e ordens de reposição das condições de manutenção física da empresa e instalações de apoio;
Avalia os contratos de prestação de serviços de apoio, de modo a satisfazer as necessidades da empresa e assegura o cumprimento do mesmo;
Avalia o encerramento de contratos (ou subcontratos) realizados;
Obtém e disponibiliza a legislação necessária para a formulação dos contratos estabelecidos no âmbito da sua intervenção em relação com a área Jurídica;
Avalia o bom funcionamento do programa de inventário dos materiais, artigos, consumíveis, ferramentas e equipamentos sob o seu controlo, certificando-se que demonstra as reais e correcta quantidades e localizações dos materiais;
Prepara o relatório periódico para o seu superior hierárquico e propõe acções de melhoria.

Habilitações Experiência Profissional
Licenciatura em Engenharia ou experiência profissional equivalente.
Mínima: 6 anos em área similar;
Qualificações/Conhecimentos
Mínima:
Português / Inglês fluente;
Informática na óptica do utilizador e aplicativos relevantes para a sua função;
Conhecimento de trabalho da indústria alimentar, engenharia civil, estruturas, energia, processos e maquinaria associada;
Conhecimento das ferramentas e aplicações do Office 365.

Preferencial:
Conhecimento de gestão documental, leitura de desenhos técnicos;
Conhecimento de gestão de projectos;
Utilização do Microsoft Project e Autocad;
Conhecimento da gestão orçamental;
Capacidade de trabalhar em equipa;
Capacidade de gestão de equipas técnicas;
Conhecimento teórico e prático de energia e fluidos, processos de fabrico de cerveja e técnicas de enchimento.

Empresa líder em Indústria Transformadora / Produção