Secretária Administrativa
Empresa líder em Indústria Transformadora / Produção - Luanda, Luanda
Já só tem 61 dias para se candidatar
Contrato
Descrição
Gestão de Documentos: Impressão, encadernação e distribuição física de documentos oficiais destinados a instituições e órgãos da Administração Pública. Além disso, organizar, arquivar e controlar a documentação da empresa, garantindo fácil acesso e integridade das informações;
Logística de Viagens: Coordenação da logística da equipa internacional em Luanda, incluindo alojamento, transferes e requisitos administrativos relacionados;
Gestão de frota de veículos: Supervisão da manutenção dos veículos do projeto, controlo das inspeções técnicas, taxas, apólices de seguro e documentação correspondente;
Trâmites de vistos: Apoio aos consultores internacionais na preparação e acompanhamento dos trâmites junto às entidades de imigração, em particular com o Serviço de Migração e Estrangeiros (SME);
Compras locais: Organização e acompanhamento de aquisições locais necessárias para os escritórios dos projetos nas províncias, assegurando eficiência e controlo orçamental;
Coordenação de visitas da equipa: Apoio logístico e operacional à equipa, facilitando visitas, alojamento, deslocações e espaços de trabalho;
Apoio geral: Execução de outras tarefas administrativas que possam surgir no âmbito do funcionamento diário dos projetos.
Requisitos
- Administrador de escritório
- Document controller
- Gestão Administrativa
Nacionalidade Angolana;
Formação em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins;
Experiência mínima de 3 anos, prévia em funções administrativas e logísticas, preferencialmente em projetos internacionais;
Conhecimento do contexto institucional e administrativo angolano;
Capacidade de gerir múltiplas tarefas simultaneamente e sob pressão;
Domínio de ferramentas de escritório (Word, Excel, e-mail);
Domínio da língua portuguesa (nativo), sendo desejáveis conhecimentos de inglês e espanhol;
Elevado sentido de responsabilidade, discrição e confidencialidade.
Empregador
Empresa líder em Indústria Transformadora / Produção
Empresa líder em Indústria Transformadora / Produção
Confira vagas semelhantes
Técnico Administrativo / Administrativo Geral de Empresa líder em Prestadores de serviços para o Sector petrolífero
Assistente Administrativo Executivo de Carter Center
técnico de eletricidade de Empresa líder em Indústria Transformadora / Produção
Comercial de Vendas / ECommerce. de Empresa líder em Indústria Transformadora / Produção
Gerente de Operações de Empresa de Gestão de Frota
HR and Administration Assistant de Ascending
OPERADOR CALL CENTER de InterTrade-NUTRIÇÃO COMÉRCIO & SERVIÇOS (SU)
DIAGRAFISTA DE LAMAS de Empresa líder em Petróleo e Gás / Mineração