Controller Operacional

Definir os meios apropriados de partilha de informação com as operações (COMs, SLSM/ALSM), incluindo o tempo de comunicação e os documentos de apoio;
Alertar/Informar os COMs e SLSM/ALSM sobre todas as questões significativas ou recorrentes identificadas nos seus processos;
Solicitar assistência dos COMs e SLSM/ALSM para esclarecimento de processos, quando necessário;
Organizar e monitorar o lançamento das faturas dos fornecedores no software de gestão;
Garantir que todas as faturas dos fornecedores estejam devidamente registadas no software de gestão (receção das faturas dos fornecedores vindas das operações com a devida alocação do processo;
Alertar a gestão em caso de acumulação significativa de faturas de fornecedores não validadas pelas operações e não recebidas pelo controlo de desembolsos (acesso ao estado de rastreamento das faturas dos fornecedores);
Acompanhar o reembolso de depósitos de cauções das linhas maritimas e entidades AGT;
Organizar e dividir a carga de trabalho dentro da equipa;
Aplicar as melhores práticas em termos de metodologia de trabalho de controlo de desembolsos;
Garantir que todos os desembolsos estão devidamente contabilizados nos processos e faturados aos clientes;
Certificar-se de que todos os processos sob controlo de desembolsos são iguai devidamente analisados (todos os montantes despendidos (débito) são iguais ou inferiores aos montantes faturados (crédito) ao cliente, linha por linha), a fim de evitar qualquer erro na alocação do processo, linha de faturação ou lançamento de despesas;
Analisar as causas raiz dos processos em controlo de desembolsos (erro na cotação, problema no sistema, na linha de faturação);
Assegurar que o departamento utiliza, na ferramenta operacional, as linhas de desembolso que correspondem à natureza dos custos.

Licenciatura em Contabilidade, Gestão, Economia ou Logística (preferencial);
2–5 anos em Finanças operacionais de logística/transitários/porto/linha aérea;
Domínio de Excel (tabelas dinâmicas, Power BI), ERPs (ex.: Primavera, SAP, Sage);
Domínio da Língua Portuguesa e inglesa;
Conhecimento prático de faturação logística, BL/MAWB, Incoterms, impostos/IVA aplicável aos serviços;
Perfil analítico, atenção ao detalhe, autonomia e forte comunicação com operações e financeiro;
Capacidade de realizar tarefas com precisão, evitando erros nos registros contábilisticos e no controle de despesas;
Espírito de Equipa;
Solucionador de Problemas;
Funções de softwares empresariais (Power BI, SPOT).

Empresa líder em Logística / Transportes