Assistente Executiva

Assistente Executiva responsável para apoiar gerente sénior de maneira oportuna e profissional. Prestará assistência de escritório e administrativa de alta qualidade a executivo. As suas principais funções incluem agendar reuniões, organizar viagens e organizar calendários diários. Para ter sucesso nessa função, deve ser proactiva, cumprir os prazos e comunicar-se efectivamente. Deve também, ser capaz de identificar e atender às necessidades profissionais do gerente sénior e executar tarefas administrativas para garantir que o fluxo de trabalho da empresa funcione sem problemas.

Coordenação executiva de comunicações, incluindo atender chamadas, responder e-mail e interagir com clientes;
Preparar documentos internos e externos para membros da equipa e indústrias parceiras;
Facilitar a comunicação interna (por exemplo, distribuir informações e agendar apresentações);
Agendar reuniões e compromissos e gerir itinerários de viagens;
Manter organizado o sistema de arquivamento de papeis e documentos electrónicos;
Manter um rigoroso nível de confidencialidade;
Desenvolver e manter um nível de profissionalismo com outros funcionários e clientes;
Criar relatórios regulares e actualizar bancos de dados internos;
Sugerir maneiras mais eficientes de administrar o escritório e solucionar problemas de mau funcionamento.

Excelente domínio da Língua Portuguesa, falado e escrito!;
Conhecimento de procedimentos de escritório;
Sólida experiência com Microsoft Office;
Sólida experiência com criação de documentos e ofícios (Word) e apresentações (Powerpoint);
Familiaridade com calendários on-line e sistemas em nuvem;
Experiência no uso de equipamentos de escritório, incluindo impressoras;
Sólida habilidade de comunicação (por telefone, e-mail e pessoalmente);
Experiência no exercício de discrição e sigilo com as informações confidenciais da empresa;
Excelentes habilidades organizacionais, com capacidade de pensar proactivamente e priorizar o trabalho;
Formação académica mínima: Bacharelato; qualificações adicionais como assistente particular ou Secretária são uma vantagem.

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