Secretaria Executiva

Cuidar da agenda pessoal do PCA e assessorar a Direção Executiva.
Coordenar e controlar as equipes auxiliares ou complementares.
Gestão de informação interna e externa;
Gestão de correspondência; Gestão documental e gestão de arquivo;
Preparação de dossiers de trabalho;
Atendimento telefónico português/inglês;
Atendimento presencial excecional
Gestão, planeamento de agenda e preparação de reuniões (elaboração de atas, relatórios, memorandos etc);
Organização de eventos empresariais e oficiais;
Organização de viagens;
Acolhimento a visitantes e organização de visitas à empresa;
Ligação a outras áreas da empresa;
Desenvolver quaisquer outras atividades que lhe sejam atribuídas;

Preferencialmente até 40 anos;
Mínimo de 5 anos de experiência;
Formação Universitária, preferencialmente licenciatura em Direito ou em Secretariado Executivo ou similar;
Fluente em Português e nível avançado de Inglês (condição eliminatória);
Utilização avançada de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point e Outloock) e Internet.
Experiência no Ramo de Administração de Empresas (preferencial);
Noções de Protocolo e etiqueta empresarial;
Boa gestão de prioridades e tarefas múltiplas;
Capacidade de liderança, comunicação e inter-relacionamento;
Capacidade de gestão de tempo e trabalho sob pressão;
Pessoa proactiva, dinâmica e com espírito de equipe;

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