Assistente Pessoal

• O AP (Assessor Pessoal) para o Director do Programa (DP) apoiará as suas actividades diárias e planeamento a longo prazo. O AP será responsável pela agenda do DP e pela marcação de reuniões e pela alteração de reuniões, conforme necessário. O AP será responsável pela coordenação com outros departamentos em todo o programa, tais como Frota, Logística, RH, e Finanças, para assegurar que outro pessoal chave seja informado sobre a agenda do Director do Programa e que seja apoiado com as viagens, alojamento e equipamento, conforme necessário.

• O AP será também responsável por enviar mensagens de correio electronico, redigir respostas, e destacar informações que exijam atenção urgente. A partir da gestão da caixa de entrada de correio electrónico, o AP irá também agendar e controlar os prazos. O AP assistirá a reuniões com o DP, preparará agendas e redigirá actas das reuniões. Serão também responsáveis pela redação de cartas e memorandos. O AP também será por vezes obrigada a apoiar a tradução do português para o inglês e vice-versa.

 4 anos ou mais de experiência de trabalho em Assessoria Pessoal, administração, ou similar
 Experiência em gestão de agendas e diários
 Experiência na elaboração de Atas
 Experiência na redação de e-mails e cartas
 Competências avançadas do Microsoft Office, especialmente o Microsoft Outlook
 Boa capacidade de coordenação e de relacionamento interpessoal
 Excelentes capacidades de comunicação verbal e escrita
 Aptidões organizacionais excepcionais
 Fluente em Inglês e Português
 Carta de Condução
 Licenciatura ou qualificação em gestão empresarial ou similar
 Coragem
 Disciplina
 Integridade
 Respeito pelos outros
 Lealdade
 Compromisso altruíst.

Empresa líder em ONG / Organização Internacional