Oficial de Recursos Humanos e Administracão

Responsabilidades:
Gerais:
Sob a supervisão direta do Director Adjunto, o ORH/ADM contribui para garantir uma gestão eficaz e eficiente do pessoal, de acordo com toda a legislação existente, políticas e procedimentos do pessoal e os requisitos dos diferentes doadores;

Específicas:
Responsável por administrar o sistema geral de arquivos do pessoal e atcualizar os dados para o sistema de gestão de pessoal, incluindo cópias impressas e digitais no SharePoint e no Cegid (antigo Primavera);
Trabalhar nos procedimentos e papelada relacionados com o recrutamento, contratos e saídas do pessoal. Efectuar o registo e validação dos contratos de trabalho;

Actualizar e registar as avaliações dos cargos para todas as funções na Organização;
Registar as movimentações do pessoal e actualizar o registo no SharePoint, assim como notificar as autoridades relevantes conforme requerido;
Monitorar, vincular ou desvincular pessoal no sistema obrigatório de segurança social través do portal do INSS.
Monitorar e reportar a planilha de ponto (presenças) mensais de todo o pessoal;
Preparar a lista de salários mensal, submeter para a revisão pelo DAP e aprovação do Director do Programa, e coordenar com o Departamento das Finanças para o pagamento pontual dos salários. Preparar as folhas de pagamento e assegurar-se da sua assinatura por todos os funcionários e arquivar para referências futuras;

Elaborar planilhas dos pagamentos das compensações e toda a papelada relacionada com o pessoal em fim de missão;
Apoiar a participação em pesquisas de salários e outros benefícios;

Avaliar cargos para o desenvolvimento ou actualização do programa de remuneração e benefícios quando necessário;
Submeter relatórios mensais (pessoal) aos sectores afins no Programa ou outros relacionados, quando necessário;
Supervisionar mensalmente e caso a caso os aspectos sobre seguros sociais, de saúde e demais benefícios dos funcionários;
Contactar os serviços sociais, de saúde e as autoridades laborais sobre a prestação de seguro social e cuidados de saúde aos trabalhadores, de acordo com a legislação local e diferentes políticas internas;
Preparar a documentação relacionada e necessária para o pessoal actual, na constituição dos pedidos de reforma através do instituto de segurança social;
Apoiar e garantir que os documentos estejam disponíveis para verificações por auditoria/controlo pela gerência e providenciar o descarte de arquivos quando necessário;
Apoiar o Departamento das Finanças no lançamento das despesas e custos no sistema de gestão interna;
Auxiliar o Programa a lidar com parceiros, incluindo visitantes, consultores e pessoal em questões relacionadas com pessoal/RH, incluindo os serviços de inspeção do trabalho;
Organizar eventos de RH: orientação anual, treinamentos, coaching, etc. para a equipa da emopresa;
Outras tarefas legais atribuídas pelo DAP.

Nacionalidade Angolana
Licenciatura em Administração e Gestão de Recursos Humanos ou certificação em cursos equivalentes;
Experiência mínima de 3 anos de trabalho em posições relevantes e equivalentes;
Domínio das línguas Portuguesa e Inglesa (nível de trabalho) é obrigatório;
Familiaridade com programas relevantes, incluindo o Cegid (antigo Primavera ou equivalente);
Habilidades pessoais de comunicação;
Disponibilidade de se deslocar e trabalhar em qualquer província no território nacional;
Não pesar sobre si nenhum impedimento legal. Certificado com o registo criminal;
Literacia em computadores;
Proactividade e pensamento crítico;
Boas habilidades de trabalho, tanto em equipa como de forma independente;
Familiaridade com ambiente de trabalho em contexto multicultural;
Ser residente no Uíge é uma grande vantagem;
Experiência de trabalho com ONGs e ser detentora de carta de condução são vantagens;
Idade entre 27 e 45 anos.

Obs: A organização não terá custos com deslocações ou estadia no Uíge, para candidatos provenientes de outras províncias.

Empresa líder em ONG / Organização Internacional