Supervisor Administrativo - Malange
Empresa líder em Petróleo e Gás / Mineração - Malange , Malanje
Fechado
Contrato
Tipo contrato
Tempo determinado
Oferta aberta até
31/05/2018
Descrição
Cargo
Supervisor Administrativo - Malange
Indústria
Número de vagas
2
Descrição da função
Habilidade e Conhecimentos
o Diploma em Gestão, Administração ou similar
o Organização, Trabalho em equipa, proactivo, habilidade de trabalhar sobre pressão.
o Microsoft Office, Conhecimentos de IT e capacidade analítica.
o Português fluente e Ingles habilidade de escrever e falar.
Tarefas Principais incluem:
o Responsável pela cadeia completa de WO, desde solicitações dos sites locais, atualizações de status do WO ao longo da execução da facturae pagamentos recebidos.
o Responsável pela reconciliação do WO com as prestadoras de serviços diariamente.
o Responsável por fazer o follow-up dos planos com os fornecedores de serviços para assegurar a realização de KPIs do SLA.
o Responsável pelo desempenho de medição do SLA e reportá-lo mensalmente.
o Responsável pelos relatórios diários, semanais e mensais:
Abertura do WO (excelente), diário e semanal, fecho do WO, e factura não recebida dos fornecedores, semanalmente.
o Responsável por controlar os cronogramas da WO diariamente.
o Auditoria de fornecedores de serviços para assuntos contábeis.
o Responsável pelo gerenciamento de operadores de call center.
o Treinar a equipe e garantir que eles sejam sempre motivados.
o Garantir que todos os incidentes / acidentes sejam reportados à equipe de HSE e documentados no Rivo.
o Assegurar que os procedimentos de saúde, segurança, higiene e meio ambiente sejam cumpridos e considerados como prioridade número 1.
o Contribuir para uma cultura de segurança em toda a operação de transporte, assistência e manutenção.
o Responsável pela equipe administrativa de coordenação e coach, composta por 2 assistentes administrativos e 2 operadores de call center, garantindo que sejam eficientes e motivados
Requisitos
Titulação mínima
Formação Técnico Profissional
Experiência exigida
3 Anos
Nacionalidade
Angola
Línguas
Português, Inglês
Competências
Administração de Empresas
Aptidões necessárias
o Diploma em Gestão, Administração ou similar
o Organização, Trabalho em equipa, proactivo, habilidade de trabalhar sobre pressão.
o Microsoft Office, Conhecimentos de IT e capacidade analítica.
o Português fluente e Ingles habilidade de escrever e falar.
Empregador
Nome do empregador
Empresa líder em Petróleo e Gás / Mineração
Sobre a nossa empresa
Capaz de receber processos de solicitações para manutenção de sites e garantir que elas sejam alocadas corretamente a fornecedores de serviços internos ou externos. Assim que o trabalho estiver concluído, processar facturas a tempo em termo dos trabalhos realizados.