Assistente Pessoal – Tempo Integral

 Apoio Pessoal
o Acompanhar o Contratante em tarefas de trabalho;
o Actuar como primeiro ponto de contacto do Contratante: lidando com correspondência escrita e electrónica, e telefonemas;
o Auxiliar com protocolos de segurança e acesso às instalações e pertences do Contratante;
o Colectar e processar valores monetários ou dívidas em nome do Contratante;
o Contacto com pessoas (familiares, amigos, etc.) E entidades (clientes, fornecedores, funcionários, etc.) Em nome do Contratante;
o Contacto e supervisão de funcionários domésticos do Contratante;
o Digitar, compilar e preparar relatórios, apresentações e correspondência escrita e electrónica;
o Fornecer suporte administrativo e de secretariado;
o Gerenciar e conservar o escritório residencial do Contratante, incluindo organizar espaços de armazenamento;
o Gerir a agenda diária e horários de trabalho e família;
o Gerir base de dados e sistemas de arquivo relativas ao Contratante;
o Marcar compromissos para eventos profissionais e pessoais;
o Marcar reuniões em nome do Contratante;
o Organização de reuniões e compromissos, geralmente controlando o acesso ao Contratante;
o Organizar e manter um diário;
o Organizar e participar de reuniões e garantir que o Contratante esteja bem preparado para as reuniões;
o Organizar e realizar eventos em nome do Contratante;
o Produção de documentos, actas, relatórios e apresentações;
o Realização de pesquisas de base e apresentação de resultados;
o Realizar tarefas pessoais do Contratante, em geral;
o Recordar o Contratante de tarefas importantes, prazos e eventos, tanto no trabalho como em casa;
o Reservar e organizar viagens e acomodações para viagens particulares e de trabalho, e acompanhar o Contratante nas mesmas;
o Reservar férias em família, restaurantes ou actividades sociais;
o Supervisionar as redes sociais do Contratante;
o Trabalhar fora de horas ou em finais de semana quando necessário.
 Apoio Parental
o Dar suporte em geral aos momentos que o Contratante passa com o seu filho;
o Levar ou apanhar o filho do Contratante à creche, escola e outras actividades;
o Ter uma boa afinidade com crianças.
 Apoio Estético e Bem-Estar
o Aconselhar o Contratante sobre cuidados estéticos;
o Auxiliar o Contratante na organização do guarda-roupa;
o Avaliar permanentemente o estilo e escolhas de vestuário do Contratante e fazer sugestões e críticas onde necessário;
o Em geral, promover actividades ou interações que contribuam para o bem-estar e diminuição de stress do Contratante;
o Garantir a confecção e disponibilização de refeições, incluindo cozinhar em ocasiões que se verifique necessário;
o Registar e assegurar preferências de refeição, especificações, alergias alimentares e restrições alimentares do Contratante.
 Apoio como Anfitrião
o Acomodar hóspedes e convidados;
o Recepcionar e saudar visitantes e interlocutores do Contratante, incluindo hóspedes e convidados e oferecer auxílio ou orientação.
 Apoio em Condução
o Conduzir o(s) veículo(s) de apoio ao Contratante disponibilizado(s) com segurança e responsabilidade;
o Reservar serviços de higienização para manter a limpeza interna e externa do do(s) veículo(s) disponibilizado(s).
 Apoio em Compras
o Ajudar o Contratante a fazer as melhores compras possíveis, fornecendo conselhos, orientações e excelente atendimento ao Contratante;
o Realizar compras em nome do Contratante.

 Perfil
o Atitude positiva com vontade de atender e auxiliar o Contratante, priorizando o Contratante na sua agenda;
o Capacidade de realizar multitarefa e interagir com vários interlocutores ao mesmo tempo;
o Comunicação directa e clara com o Contratante;
o Disponibilidade para deslocações, pernoitadas e trabalhar em horários flexíveis;
o Grande atenção aos detalhes, comprometimento e habilidades de comunicação;
o Impedir que o Contratante seja incomodado em períodos de descanso, relaxamento ou concentração;
o Representar o Contratante de maneira profissional e discreta em todos os momentos;
o Respeito à hierarquia e decisões tomadas pelo Contratante;
o Responsabilidade e integridade pessoal são essenciais, pois a natureza da posição permite o acesso às informações pessoais e privadas do Contratante;
o Tratar com educação e simpatia as pessoas (familiares, amigos, etc. ) e entidades (clientes, fornecedores, entidades patronais, etc. ) que interagem com o Contratante;
o Tratar das tarefas e missões atribuídas pelo Contratante na primeira pessoa, sem qualquer delegação ou transmissão das mesmas;
o Tratar todas as informações e matérias abordadas com o Contratante em absoluto sigilo. Incluindo pessoas, tarefas, locais e outros registos escritos, audiovisuais ou sociais quer cibernéticos quer analógicos;
o Um olho apurado para estética e estilo;
o Validar com o Contratante, solicitações ou provenientes de terceiros;
o Valorizar o tempo do Contratante, libertando-o para outras tarefas e missões.

Aceda ao link abaixo para preencher o questionário de candidatura:

https://forms.gle/nxjYHK2ea4CSG5kW8