Contrato
Descrição
A Organização do escritório
Marca e controla compromissos, reuniões.
Responde e faz chamadas telefónicas.
Digita cartas, relatórios, apresentações e outros documentos.
Contratação de serviços de limpeza e serviços de manutenção (seja uma empresa de limpeza ou limpeza pós obra ou limpeza de mudança)
Contratação ou avaliação da empresa de portaria e empresa de segurança
Organiza a cópia de documentos.
Arquiva documentos.
Realiza serviços administrativos em geral.
Controla a correspondência de entrada e saída.
Saúda visitantes.
Avaliação da empresa de limpeza
Control do que o escritório esteja sempre limpo
Assiste reuniões e faz a minuta ou ata da reunião.
Realiza pesquisas e prepara documentos.
Solicita ou compra material de escritório
Requisitos
- Secretaria Geral
- Secretário(a) de Direcção
Formação superior, com habilidade de utilizar perfeitamente programas de MS OFFICE, e-mails, pesquisas na internet. Pontual, responsável, honesta, orientada para resultados no trabalho.
Empregador
Empresa líder em Prestação de serviços
Empresa líder em Prestação de serviços
Confira vagas semelhantes
Técnico Administrativo / Administrativo Geral de Empresa líder em Prestadores de serviços para o Sector petrolífero
Gerente Administrativo e Financeiro (Outsourcing) de Empresa de Gestão de Frota
Inspetor Sênior de API de Empresa líder em Prestação de serviços
Telefonista ou atençao ao cliente de Empresa líder em Prestação de serviços
Secretária Administrativa de Empresa líder em Indústria Transformadora / Produção
Técnico Administrativo, Financeiro e RH de PREGESTOR
DIAGRAFISTA DE LAMAS de Empresa líder em Petróleo e Gás / Mineração