Técnico ( a) administrativo

-Assegurar por sua iniciativa a rotina diária do gabinete, preparar os processos da
responsabilidade das Direções geral e Administrativa, juntando as correspondências recebidas;
-Submeter os processos sobre apreciação e decisões tomadas aos interessados, transcrever relatórios, cartas e outros, marcar entrevistas para os Administradores, Diretores e gerir a agendas destes;
-Ocupa-se de pedidos, informações, atender ao telefone;
-Tomar as providências necessárias para a realização de assembleias-gerais, reunião de trabalho, rediger as actas das reuniões e distribuir aos participantes juntamente com outras documentações;
-Coordenar e supervisionar as acções dos serviços gerais (limpeza), tais como planificação das necessidades e sempre que necessário prestar auxílio na aquisição de bens e consumíveis do escritório, modo de armazenamento e conservação, bem como a gestão do Stock existente;
-Receber e efectuar o encaminhamento de visitantes;
-Responder as requisições de material para os Departamento, Organizar o arquivo geral;
Preencher formulários oficiais e outros documentos, e garantir o expediente de documentos de cariz interno e externo da instituição.

Experiência exigida: 3 Anos de experiência em funções similares;
Formação Académica:
· Habilitações académicas mínimas, Licenciatura/Frequência universitária em administração e marketing;
· Cursos técnico-administrativos. Conhecimentos de informática na óptica do utilizador;

Outras Características:
· Capacidade de organização administrativa, Forte sentido de responsabilidade, dinamismo e espírito de equipa;
· Orientação para resultados;
- Capacidade de redigir cartas, ofícios, avisos e outros textos que forem requisitados.

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