Assistente de Direcção (F)

Responsável pela organização da agenda do PCA e Direção;
Gestão da correspondência e atendimento telefónico;
Organização de arquivos da Direção;
Responsável pela organização de reuniões e/ou visitas externas (hotel, transfers,
coffee-breaks, almoço, entre outras actividades);
Apoio à Direção em todo o trabalho de secretariado, administração e logística
Garantir a gestão de viagens corporativas (acomodação, reserva de passagens
aéreas e veículos, vistos, carta-convite, documentos anexos, etc.);
Acompanhamento diário da implementação de determinados contratos de
prestação de serviços (hotéis, agências de viagens, etc.);
Organizar os compromissos, as reuniões ou os eventos específicos;
Garantir a transmissão de informações interna e externamente;
Assegurar a receção de visitantes e a gestão das comunicações telefónicas;
Gerir a correspondência (interna e externa);
Realizar todas as demais tarefas confiadas pela hierarquia no âmbito das suas
atividades.

Nacionalidade estrangeira, de preferência países da CPLP;
Mínimo de 5 anos de experiência em posição similar;
Grau de Licenciatura em Gestão de empresa ou similares;
Rigor na execução das tarefas, sentido de responsabilidade, assiduidade,
pontualidade e sobretudo, sigilo profissional;
Boa capacidade de comunicação (escrita e oral);
Inglês fluente (obrigatório);
Capacidade de trabalhar sob pressão.

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