Secretária Executiva (M/F) | 1 VAGA

·         Controlo da agenda e dos compromissos do Director Geral;

·         Tomar providências relativas as viagens dos executivos da firma;

·         Entrega de documentos despachados as diversas áreas e receber documentos das mesmas para aprovação ou despacho;

·         Organização dos arquivos;

·         Preparar e participar das reuniões e elaborar actas;

·         Atender as chamadas dirigídas ao seu Director filtrando as ligações;

·         Fazer lembrar as reuniões, tarefas mensais, obrigações, etc;

·         Organizar o local de trabalho da Direcção Geral, mantendo-o limpo e funcional;

·         Organizar e manter actualizada agenda do seu chefe;

·         Recepcionar e protocolar os visitantes;

·         Redigir, reproduzir correspondências e outros documentos;

·         Controlar e recepcionar os prazos de apresentação dos relatórios mensais das diversas áreas;

·         Executar outras tarefas compatíveis com as exigências da função.

·         Bacharel ou Licenciada (Requisito Obrigatório);

·         Nacionalidade Angolana;

·         Experiência profissional mínima de 3 anos como Secretária Executiva;

·         Domínio do Português e Inglês fluente (Requisito Obrigatório);

·         Domínio do Pacote Office (Requisito Obrigatório);

·         Carta de condução (Requisito Obrigatório);

·         Residentes na zona da Maianga ou arredores (Requisito Preferêncial).

·         Disponibilidade imediata;

·         Resiliência;

·         Inteligência emocional;

·         Ética;

·         Etiqueta (educação, postura, comportamento, aparência pessoal);

·         Responsabilidade e respeito (superiores, colegas e subalternos);

·         Comunicação clara e objetiva;

·         Organização do tempo;

·         Discrição;

·         Paciência.