Contrato
Descrição
- Gerir a agenda do chefe;
- Gerir a entrada e saída de correspondência (registada, arquivo, etc.);
- Gestão informática: elaborar documentos pertinentes para a adirecção (cartas comerciais, acordos, contratos, actas, informações, etc.);
- Criação e gestão de bases de dados;
- Gestão telefónica: seleccionar a transferência de chamadas para o director, facilitar as chamadas do director para o exterior, etc.;
- Organização de:
- Eventos, reuniões de trabalho, etc.
- Viagens nacionais e internacionais.
- Elaboração de actas das reuniões;
- Seguimento e acompanhamento do cumprimento dos acordos decididos nas reuniões;
- Recepção das visitas programadas ou imprevistas;
- Realização de tarefas executivas, por delegação, na ausência do chefe.
Requisitos
- Excel
- Outlook
- Secretário(a) de Direcção
- - Experiência anterior na Função;
- - Fluência verbal e escrita em Francês, inglês e portugês;
- - Excel avançado,
- - Forte capacidade de organização, dinamismo e de trabalho sob stress.
Empregador
Espacie Services-Naurexgroup
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