Responsavél de logistica da Unidade de Suporte a Projetos

Principais responsabilidades
Sob delegação e supervisão da CFT, o(a) Responsável de Logística coordena as atividades logísticas dos projetos e da Unidade de Suporte a Projetos. Partilha com a CFT a responsabilidade pela implementação e acompanhamento das medidas de segurança da missão. É igualmente responsável pelo acompanhamento dos sistemas informáticos, pelo desempenho dos equipamentos e pela salvaguarda e proteção dos dados.
O(a) Responsável de Logística assegura o aprovisionamento adequado do escritório e dos projetos, bem como a gestão dos stocks. Garante a boa gestão dos equipamentos do escritório (viaturas, telecomunicações, informática e dispositivos de segurança) e o cumprimento das regras internas aplicáveis.
É responsável pela organização e gestão da equipa sob a sua supervisão direta, bem como pela formação contínua dos colaboradores nas normas e procedimentos logísticos da Expertise France.
Coordena a preparação, execução e acompanhamento dos eventos organizados pelos projetos, assim como as deslocações do pessoal da Expertise France e dos seus convidados, em estreita colaboração com os(as) Chefes de Projeto.
Descrição das funções
Gestão das instalações e dos stocks
 Apoiar a entrada em funcionamento das novas instalações da Expertise France;
 Organizar e gerir o mobiliário e o equipamento dos novos escritórios;
 Preparar e garantir a mudança das equipas;
 Garantir a manutenção preventiva dos equipamentos e das instalações;
 Assegurar a boa organização, higiene e limpeza dos espaços de trabalho;
 Implementar e atualizar inventários regulares do mobiliário e equipamentos;
 Acompanhar os stocks de material de escritório e validar as saídas de stock;
 Propor a reafetação do material no final dos projetos, em articulação com o CFT, a sede e as equipas operacionais.
 Manter a relação com o proprietário do edifício para questões técnicas, de manutenção e contratuais;
Eventos, deslocações e transporte de mercadorias
 Elaborar, com os(as) Chefes de Projeto, o planeamento anual dos eventos;
 Identificar e acompanhar prestadores de serviços externos;
 Organizar e supervisionar a logística dos eventos até ao seu encerramento;
 Coordenar as deslocações nacionais e internacionais do pessoal e convidados;
 Assegurar a preparação completa dos dossiers de missão (vistos, ordens de missão, bilhetes, alojamento, etc.);
 Gerenciar vistos com o apoio do departamento de recursos humanos.
Gestão do parque informático, telecomunicações e sistemas de informação
 Definir os planos de investimento e amortização dos equipamentos informáticos e de comunicação;
 Acompanhar a atribuição e utilização dos equipamentos;
 Garantir o bom funcionamento do material informático, em ligação com a DSI da sede;
 Implementar procedimentos de gestão do crédito telefónico;
 Assegurar a proteção e salvaguarda dos dados, em conformidade com a legislação nacional e o GDPR;
 Desenvolver e acompanhar um plano de backup de dados.
Gestão do parque automóvel
 Analisar os consumos mensais do parque de viaturas;
 Organizar o aprovisionamento em combustível, peças e consumíveis;
 Supervisionar a gestão administrativa dos veículos;
 Garantir a manutenção e reparação das viaturas;
 Assegurar a aplicação das regras relativas à utilização dos veículos.
Contratos-quadro logísticos
 Participar na definição e implementação dos contratos-quadro logísticos;
 Contribuir para a elaboração dos termos de referência e avaliação das propostas;
 Assegurar o acompanhamento e cumprimento dos contratos com os fornecedores.
Segurança
 Definir, em articulação com a CFT e o(a) Coordenador(a) Regional de Segurança, os meios necessários para garantir a segurança das equipas;
 Formar as equipas nos procedimentos de segurança relacionados com deslocações e proteção das instalações;
 Participar no briefing de segurança dos novos colaboradores e visitantes;
 Supervisionar os dispositivos de segurança externalizados (vigilância, controlo de acessos, encerramento dos locais);
 Assegurar o bom funcionamento dos sistemas de vigilância e segurança do escritório.
Gestão de equipa
 Organizar os horários e planeamentos da equipa logística;
 Definir objetivos, avaliar desempenhos e acompanhar o desenvolvimento dos colaboradores;
 Garantir a formação contínua da equipa nos procedimentos da Expertise France.
Outras atividades
 Assegurar o reporte logístico mensal;
 Contribuir para a melhoria contínua dos processos;
 Apoiar a preparação de relatórios para os doadores;
 Contribuir para a definição das necessidades logísticas e orçamentais de novos projetos.
Nota: esta lista de responsabilidades não é exaustiva.

Perfil procurado
Qualificações e experiência
 Formação superior em logística, informática, supply chain ou equivalente;
 Experiência mínima de 5 anos em funções similares;
 Experiência comprovada em gestão de equipas;
 Experiência com doadores internacionais (UE, AFD, etc.) valorizada;
 Experiência em estruturação de departamentos é uma mais-valia.
Competências
 Capacidade de trabalho em contextos exigentes;
 Autonomia, rigor e organização;
 Bons conhecimentos de ferramentas informáticas;
 Boas capacidades interpessoais e espírito de equipa;
 Excelentes capacidades de análise e redação de relatórios;
 Excelente domínio do inglês; o francês constitui uma mais-valia.
Condições de emprego
 Contrato de trabalho de direito local, via empresa de portage salarial;
 Contrato a termo certo de um ano, renovável em função do desempenho e do orçamento disponível;
 Local de trabalho: Luanda;
 Data prevista de início de funções: fevereiro o março de 2026.

Sobre a Expertise France
A Expertise France é uma agência pública de cooperação técnica internacional. A agência atua em torno de quatro eixos prioritários:
• Governança democrática, econômica e financeira;
• Estabilidade dos países em situaçãso de crise/pós-crise e segurança;
• Combate às alterações climáticas e desenvolvimento urbano sustentável;
• Reforço dos sistemas de saúde, proteção social e emprego.
Nestes domínios, a Expertise France realiza missões de engenharia e implementação de projetos de reforço de capacidades, mobiliza expertise técnica e atua como integradora de projetos que envolvem conhecimento técnico público e competências do setor privado. Com um volume de atividade de 390 milhões de euros, mais de 400 projetos em carteira em 145 países, a Expertise France desenvolve sua ação no âmbito da política de cooperação internacional e de ajuda pública ao desenvolvimento da França.
A Expertise France em Angola
Presente em Angola desde 2017, através da implementação de projetos de modernização do ensino profissional, a Expertise France estabeleceu uma cooperação de confiança com os parceiros angolanos e com os doadores ativos no país.
Essa cooperação traduziu-se num diálogo reforçado com o parceiro europeu, permitindo o desenvolvimento de quatro projetos que abordam as seguintes temáticas: economia azul, economia circular, gestão das finanças públicas e justiça.
Até meados de 2026, o portfólio de projetos em Angola deverá crescer 150%, com um volume de negócios passando de 17,75 M€ para 44 M€. A esse volume poderão somar-se três projetos adicionais atualmente em fase de conceção junto da Delegação da União Europeia (DUE), representando um montante total de 38 M€. Assim, o portfólio angolano poderá atingir um total de 77 M€ em fim de 2026, com a implementação de oito projetos.
Diante deste crescimento significativo, que será acompanhado por um aumento considerável dos efetivos – entre 30 e 40 pessoas em Angola –, a Agência tomou a decisão estratégica de estruturar uma Direção de País e uma Unidade de Apoio a Projetos em Luanda, a partir de setembro de 2025.
Situação e posição
Baseado(a) em Luanda, Angola, o(a) Responsável de Logística está colocado(a) sob a responsabilidade hierárquica direta da Coordenadora das Funções Transversais (CFT).
O vínculo funcional do polo de Logística é assegurado pelos Departamentos de Meios Gerais e Sistemas de Informação, sediados na sede da Expertise France em Paris, bem como pelo Coordenador Regional de Segurança, baseado em Nairobi.
A Unidade de Suporte a Projetos é composta por quatro polos principais necessários à implementação dos projetos: Compras e Contratos, Logística, Administrativo e Financeiro, e Recursos Humanos.
O(a) Responsável de Logística coordena o polo de Logística e supervisiona diretamente Oficiais de Logística (Meios Gerais/IT e Transportes e Eventos), bem como a equipa de motoristas.