Secretária Executiva

• Gerir a agenda do Conselho de Administração (CA) e do Conselho de Direção (CD);
• Auxiliar no planeamento de compromissos, reuniões, conferências e etc;
• Participar de reuniões e redigir atas;
• Atender e selecionar chamadas telefónicas e fazer o direcionamento quando apropriado;
• Lidar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, pacotes etc.);
• Organizar viagens para os membros do CA e DC;
• Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;
• Preparar assistência à todos os departamentos da empresa;
• Monitorar os materiais de escritório e negociar os termos com os fornecedores para conseguir pedidos mais económicos;
• Manter registros eletrónicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;
• Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme solicitação;
• Gerir as recepcionistas, estafetas e motoristas de ligeiros;
• Estar disponível para desempenhar todas as actividades administrativas da empresa, mesmo que não façam parte da sua área de actuação.

• Licenciatura em administração de empresas ou áreas similares;
• Cinco (5) anos ou mais de experiência como secretária administrativa ou executiva;
• Domínio fluente da língua portuguesa e inglesa, falada e escrita;
• Domínio de informática na óptica do utilizador;
• Boa dicção, boa postura, boa apresentação e pontual;
• Senso de organização;
• Capacidade de liderança;
• Domínio do pacote do office e do pimavera V10
• Experiência em atendimento ao público;
• Capacidade de resolução de problemas pontuais;
• Capacidade de comunicação com os supervisores, colegas e clientes;
• Disponibilidade total para viajar para fora de Luanda;

MISSÃO
▪ Produzir e distribuir o cimento da melhor qualidade a preços competitivos.

❑ VISÃO
▪ Ser a empresa líder no mercado de cimento em Angola, preferida pelos consumidores, clientes, investidores, o
Governo, força de trabalho e pelas comunidades.

❑ VALORES
Os nossos valores fazem de nós uma empresa orgulhosa e garantem a sustentabilidade das nossas
acções e dos nossos resultados.

▪ Responsabilidade : Agimos com responsabilidade em tudo que fazemos, respeitamos os nossos
compromissos.

▪ Integridade : Somos sinceros e honestos nas nossas acções, agimos em defesa dos interesses dos nossos
parceiros e do meio ambiente. Com ética, desenvolver as nossas actividades.

▪ Respeito : Respeitamos as ideias e os bens de todos e tratamos os outros como gostamos de ser tratados.

▪ Diversidade: O nosso mundo é inclusivo, valorizamos a diferença e respeitamos a origem e a cultura de
todos. Aprendemos com a experiência dos outros e priorizamos o trabalho em equipa.

▪ Segurança : A protecção de todos (nossos trabalhadores, clientes, colaboradores, comunidades) e de bens
contra vários riscos estão em primeiro lugar. Utilizamos métodos e procedimentos com vista a consciencializar
todos sobre a necessidade de manter um ambiente livre de riscos e sinistros.

▪ Inovação : Estamos em permanente actualização dos nossos métodos, procedimentos, técnicas e
forças para fazer face as mudanças impostas pelo meio ambiente.
Politicas, Normas e Regulamento