Secretária Executiva (Temporária)

Assessorar o diretor no desempenho de suas funções, auxiliando-o na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.
Experiência anterior na função será um diferencial.Controlar a agenda e os compromissos do executivo por meio de lançamento em agenda eletrônica. Realizar o planejamento de viagens nacionais e internacionais da Diretoria Executiva e equipes, por meio de solicitação a agência de viagem, visando atender com qualidade e agilidade. Enviar e conferir os documentos relativos a Diretoria por meio de carta registrada e protocolo de entrega. Organizar os arquivos do Executivo e da área mediante análise de documentos e respectiva guarda em arquivo apropriado. Atender as ligações nacionais e internacionais respeitando as diversidades culturais (língua estrangeira) conforme os valores organizacionais. Recepcionar clientes e fornecedores mediante atendimento com qualidade conforme os valores organizacionais, direcionando-os as salas de reuniões e área responsável. Apoiar no planejamento e organização de festas e eventos. Acompanhar e preparar reuniões. Realizar o relatório de despesas e reembolsos da Diretoria por meio de análise de documentações, lançamentos e acompanhamento no sistema específico.

• Experiência em funções semelhantes mínima de 3 anos
• Ensino superior em Gestão, Administração e/ou secretariado em nível de bacharelado.
• Conhecimentos da ferramenta Ms Office
• Inglês - Fluente