Assessor de Administração e Finanças
Grande empresa de Construção Cívil - Luanda, todas as provincias
Fechado
Contrato
Descrição
Descrição Sumária / Objetivo principal do Cargo
Coordenar os Serviços Gerais do projeto, planejando e acompanhando os serviços de departamento pessoal, restaurante e copa, limpeza e conservação, manutenção predial, capina, assegurando a qualidade dos serviços prestados. Atuar como elemento de ligação entre Empresa e Comunidade.
Descrição Detalhada:
Supervisionar as atividades de limpeza, manutenção hidráulica, elétrica e reformas do estaleiro, bem como contratar os serviços com autorização do superior imediato, visando garantir a disponibilidade dos recursos em perfeitas condições de utilização;
Assessorar a gerência, atuando como elemento de ligação entre Empresa e a Comunidade, solucionando questões relacionadas à prefeitura, cartórios, polícia, exército e outros, objetivando agilizar e propiciar obtenção de licenças, alvarás e autorizações necessárias ao desenvolvimento das atividades;
Supervisionar as atividades do departamento de pessoal, envolvendo folha de pagamento, admissão, movimentação, recrutamento e seleção, demissão, dentre outros, objetivando a captação e administração do pessoal alocado na obra;
Coordenar atividades relacionadas a contas a pagar, contabilidade, tesouraria, orientando a execução de serviços, conferindo, fazendo cumprir datas, entre outros, de forma a se obter os resultados e informações dentro dos padrões exigidos;
Responsabilizar-se por toda a estrutura necessária à expatriação de empregados e familiares, providenciando autorizações de mudança domiciliar, documentação legal envolvida e demais necessidades, visando possibilitar sua fixação e trabalho no país;
Supervisionar/acompanhar o trabalho da equipe de limpeza, capina, refeitório, portaria e recepção, a fim de assegurar a qualidade na prestação de serviços e atender às necessidades da Empresa;
Contatar proprietários de terrenos, negociando preços e prazos para sua utilização como “bota-fora”;
Elaborar o Planejamento das atividades de sua área e gerenciar os recursos existentes de forma a assegurar o seu bom uso e garantir o atendimento das necessidades da Empresa;
Responder pela qualidade, confiabilidade e desempenho dos recursos, serviços e informações geradas pelas funções e processos sob sua responsabilidade;
Garantir que os procedimentos/normas sob sua responsabilidade estejam adequados às necessidades da área, identificando oportunidades de melhoria, através da análise e revisão dos mesmos;
Executar as atividades conforme as orientações e prioridades dos serviços determinados por seu superior imediato, obedecendo as normas, procedimentos, aspectos de segurança e saúde ocupacional, meio ambiente, qualidade e responsabilidade social;
Preservar limpo e organizado o local de trabalho, equipamentos e materiais a fim de manter boas condições de uso, acondicionando os resíduos gerados nas atividades em recipientes e locais apropriados, preservando os aspectos de segurança, saúde ocupacional e meio ambiente;
Elaborar planilhas de controle de índices de performance dos departamentos, com os gráficos e as apresentações para as reuniões gerencias;
Executar outras tarefas correlatas, quando necessário.
Requisitos
Formação:
Ensino Médio Completo / Ensino superior completo
Experiência:
2-4 anos na área/função.
Conhecimentos:
Mercado imobiliário da região;
Informática, conhecimento Pacote Office 365;
Rotinas administrativas;
Atendimento ao Cliente;
Noção de manutenção predial;
Gestão de contratos;
Conhecimento nos Sistemas da QG.
Habilidades / Atitudes:
Atenção concentrada;
Comunicação;
Flexibilidade;
Iniciativa;
Liderança;
Negociação;
Organização e Planejamento;
Relacionamento Interpessoal;
Tomada de Decisão.
Empregador
Grande empresa de Construção Cívil
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